Thay đổi cách xử lý và hồ sơ khi làm việc theo hình thức phái cử đối với tư cách lưu trú “Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế”

Đây là nội dung liên quan đến việc thay đổi hồ sơ cần nộp và cách xử lý khi người có tư cách lưu trú “Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế” làm việc theo hình thức phái cử (派遣). Việc áp dụng thực tế sẽ bắt đầu từ ngày 09/03/2026 (Reiwa 8). Chi tiết các loại giấy tờ thay đổi cụ thể, vui lòng kiểm tra check sheet được đăng trên trang web của 出入国在留管理庁. Nội dung thay đổi cụ thể Nếu người nộp đơn là cá nhân làm việc theo hình thức phái cử, thì: Cần nộp “Giấy cam kết liên quan đến lao động phái cử của người nộp đơn”, gồm 2 loại: Dành cho công ty phái cử (bên cử đi – 派遣元) Dành cho công ty tiếp nhận (bên nhận – 派遣先) Ngoài ra, phải nộp: Bản sao tài liệu chứng minh nội dung công việc tại nơi phái cử Tài liệu chứng minh thời hạn hợp đồng phái cử   Những điểm cần lưu ý Nếu tại thời điểm nộp hồ sơ mà chưa xác định được công ty tiếp nhận (派遣先), thì sẽ không được cấp phép tư cách lưu trú. → Vì vậy, bắt buộc phải xác định rõ bên tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ. Khi làm việc theo hình thức phái cử, thời hạn lưu trú sẽ được quyết định dựa trên thời hạn hợp đồng phái cử. Trong quá trình xét duyệt tư cách lưu trú, cơ quan quản lý có thể xác nhận trực tiếp không chỉ với công ty phái cử (派遣元) mà cả công ty tiếp nhận (派遣先) về nội dung công việc và tình hình hoạt động của người nộp đơn.   参照元：「技術・人文知識・国際業務」の派遣形態に関する運用変更（出入国在留管理庁）      

Thủ tục gia hạn visa kỹ sư có chuyển việc trước đó

Khi visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) sắp hết hạn và người lao động thay đổi công ty hoặc vị trí công việc mới, cần thực hiện thủ tục gia hạn visa kiêm thay đổi nội dung công việc. - Nộp hồ sơ gia hạn visa đồng thời xin phép thay đổi tư cách lưu trú hoặc cập nhật nội dung công việc tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước 3 tháng tính đến ngày visa hết hạn. - Trong trường hợp chưa có kết quả xét duyệt mà visa hết hạn, người lao động vẫn được phép tiếp tục ở lại Nhật hợp pháp trong vòng 2 tháng (特例期間) kể từ ngày visa hết hạn, nếu đã nộp hồ sơ đúng hạn.     Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị STT Loại giấy tờ Ghi chú 1 Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (Gia hạn visa) - Tải file PDF để in và viết tay - Tải file Excel để nhập thông tin bằng máy tính ※Tham khảo cách ghi ở cuối bài viết Nộp bản gốc (1 bản) 2 Ảnh thẻ 3x4 - Kích thước: 4×3 cm - Chụp trong vòng 6 tháng - Chụp chính diện, không đội mũ, rõ nét - Dùng để dán vào đơn Nộp bản gốc (1 cái) 3 Bản sao 2 mặt thẻ lưu trú của người xin visa ※ Cầm theo bản gốc khi đi nộp hồ sơ Nộp bản sao (1 bản) 4 Bản sao trang thông tin hộ chiếu của người xin visa - Trang có ảnh và thông tin cá nhân - Không cần bản dịch Nộp bản sao (1 bản) 5 Giấy chứng nhận thuế cư trú của người bảo lãnh - 課税証明書（Kazei Shoumeisho）/ 非課税証明書 (Hikazei Shoumeisho) - 納税証明書（Nozei Shoumeisho） ※ 2 loại giấy chứng nhận thuế trong năm gần nhất ※ Ngày 1/1 năm đó lưu trú ở đâu thì xin giấy thuế năm đó tại Shi đó Nộp bản gốc (mỗi loại 1 bản chính) 6 Bằng tốt nghiệp và bảng điểm Senmon, CĐ hoặc ĐH - Cần dịch sang tiếng Nhật, không cần công chứng - Nộp bản sao và bản dịch Nộp bản sao và bản dịch (mỗi loại 1 bản) 7 Các loại bằng cấp, chứng chỉ khác (Nếu có) Ví dụ: Chứng chỉ tiếng Nhật JLPT, BJT, tin học văn phòng,.. Nộp bản sao 8 Hợp đồng lao động hoặc bản thông báo điều kiện lao động - Bản hợp đồng ghi rõ nội dung công việc, thời hạn tuyển dụng, mức lương v.v. - Chú ý xác nhận nội dung công việc Nộp bản sao (1 bản) 9 Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân - Tên tiếng Nhật "登記事項証明書" - Công ty tiếp nhận tại Nhật chuẩn bị. - Xin tại pháp vụ cục Nhật Bản.- Nộp bản gốc (1 bản) 10 Bảng tổng hợp chứng từ thuế bắt buộc (phiếu khấu trừ thuế tại nguồn) của tiền lương nhân viên năm trước - Tên tiếng Nhật "前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表" - Công ty tiếp nhận tại Nhật chuẩn bị Nộp bản sao (1 bản) 11 Bản sao báo cáo tài chính gần nhất - Tên tiếng Nhật "決算報告書" Nộp bản sao (1 bản) 12 Tài liệu giới thiệu về Công ty (Nếu có) Nộp bản gốc hoặc bản sao (1 bản) 13 Bản lý do tuyển dụng (Giải trình về nội dung công việc) - Giải thích lý do cần tuyển dụng người nước ngoài, mô tả nội dung công việc cụ thể, yêu cầu chuyên môn v.v.- Nộp bản gốc (1 bản) 14 Giấy chứng nhận nghỉ việc của công ty cũ Nộp bản gốc (1 bản)     Cách ghi đơn gia hạn visa    

Du học sinh chuyển sang visa “Hoạt động đặc định (特定活動)” sau khi tốt nghiệp như thế nào? Giải thích chi tiết về điều kiện xin visa và các điểm cần lưu ý

Nhiều trường đại học và trường chuyên môn đang tiếp nhận số lượng lớn du học sinh, chắc hẳn các cán bộ phụ trách hỗ trợ việc làm không chỉ trăn trở về con đường sau khi tốt nghiệp của du học sinh mà còn gặp khó khăn với hệ thống tư cách lưu trú (visa) vốn rất phức tạp. Tốt nhất là du học sinh có thể nhận được nội định (内定) trước khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, cũng có không ít du học sinh mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp đúng với nguyện vọng của mình nên vẫn tiếp tục nỗ lực tìm việc ngay cả sau khi tốt nghiệp. Trong quá trình tìm việc, do sự không phù hợp (mismatch) giữa doanh nghiệp và bản thân du học sinh, có những trường hợp thời gian tìm việc bị kéo dài. Chính vì tương lai của những du học sinh này, phía nhà trường cần có trách nhiệm hướng dẫn kỹ lưỡng không chỉ về định hướng nghề nghiệp mà còn về visa (tư cách lưu trú) sau khi tốt nghiệp, ngay từ khi các em còn đang theo học. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các điều kiện và điểm cần lưu ý để những du học sinh chưa nhận được nội định trước khi tốt nghiệp vẫn có thể tiếp tục tìm việc tại Nhật Bản trong khi duy trì hợp pháp visa, đồng thời xin được loại visa phù hợp để hiện thực hóa nguyện vọng nghề nghiệp của mình. Hy vọng nội dung này sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho các trường khi hỗ trợ và hướng dẫn du học sinh trong thời gian tới.   1. Visa “特定活動” là gì? Visa (tư cách lưu trú) “留学” (du học) sẽ không còn hiệu lực sau khi tốt nghiệp. Mỗi tư cách lưu trú đều có mục đích hoạt động cụ thể, và visa “留学” chỉ được sử dụng khi còn đang theo học tại trường. Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích về loại visa dành cho những du học sinh chưa có nội định trước khi tốt nghiệp nhưng muốn tiếp tục tìm việc tại Nhật Bản. Không chỉ đến giai đoạn sắp tốt nghiệp, mà ngay từ khi còn đang học, nhà trường cũng nên nắm rõ nội dung này để có thể hướng dẫn sinh viên một cách phù hợp.   Visa “特定活動（継続就職活動）” – Hoạt động đặc định (tiếp tục tìm việc) Visa “特定活動” có nhiều loại khác nhau. Đây là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài mà các loại visa hiện hành khác không cho phép hoạt động tại Nhật Bản, và sẽ được xem xét, cấp phép theo từng trường hợp cụ thể với nội dung hoạt động được chỉ định. Trong số đó, thuộc nhóm “特定活動 ngoài phạm vi thông báo (告示外特定活動)”, có một loại visa dành cho du học sinh chưa tìm được việc làm trước khi tốt nghiệp nhưng muốn tiếp tục tìm việc. Đó chính là “特定活動（継続就職活動）”. Do đây là loại visa được xét duyệt dựa trên hoàn cảnh cá nhân, không phải tất cả du học sinh mong muốn tiếp tục tìm việc sau khi tốt nghiệp đều được cấp phép. Visa này chỉ được chấp nhận đối với những du học sinh đã nghiêm túc và liên tục thực hiện hoạt động tìm việc tại Nhật Bản ngay từ khi còn đang theo học, nhưng không may chưa nhận được nội định trước khi tốt nghiệp. Nói cách khác, nếu trong thời gian đi học không hề tham gia hoạt động tìm việc, thì sẽ không được chấp thuận.   Thời hạn lưu trú của visa 特定活動 (tiếp tục tìm việc) Visa 特定活動 cho mục đích tiếp tục tìm việc sau khi tốt nghiệp, về nguyên tắc, sẽ được cấp thời hạn lưu trú 6 tháng cho lần đầu, và chỉ được gia hạn thêm 1 lần. Tổng thời gian lưu trú tối đa là 1 năm. Việc nắm rõ mốc thời gian này là rất quan trọng để hỗ trợ du học sinh xây dựng kế hoạch chuyển đổi sang visa lao động. Mặc dù nhiều du học sinh đã bắt đầu tìm việc từ khi còn đi học và cố gắng có nội định trước khi tốt nghiệp, nhưng để tránh việc “nước đến chân mới nhảy”, nhà trường cần hướng dẫn sinh viên lập kế hoạch tìm việc ngay từ năm đầu tiên. Ngoài ra, trong những năm gần đây, nếu du học sinh thuộc đối tượng của các chương trình do chính quyền địa phương triển khai như “Chương trình thúc đẩy việc làm cho du học sinh”, thì có trường hợp đặc biệt được phép lưu trú đến năm thứ 2 sau tốt nghiệp. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng khi đáp ứng các điều kiện cụ thể. Nguồn tham khảo: “Hướng dẫn dành cho những người mong muốn lưu trú để tìm việc sau khi tốt nghiệp đại học…” (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản)   Visa “特定活動（内定待機）” – Hoạt động đặc định (chờ nhập việc) Ngay cả khi đã nhận được nội định, không phải lúc nào du học sinh cũng có thể đi làm ngay. Trong thời gian chờ nhập việc, cần phải xin visa “特定活動（内定待機）”. Khi nội dung hoạt động của du học sinh chuyển từ “tiếp tục tìm việc” sang “chờ nhập việc”, thì tư cách lưu trú cũng bắt buộc phải thay đổi. Vì vậy, nhà trường cần hướng dẫn du học sinh hiểu rằng mỗi khi nội dung hoạt động thay đổi thì visa cũng phải thay đổi theo, và luôn phải chú ý đến thời hạn lưu trú cũng như loại tư cách lưu trú của bản thân để tránh bị gián đoạn.   Visa tận dụng chương trình hỗ trợ “năm thứ 2 sau tốt nghiệp” của chính quyền địa phương Ngay cả khi đã trải qua 1 năm tìm việc mà vẫn chưa có nội định, trong một số trường hợp, du học sinh vẫn có thể gia hạn thời gian lưu trú. Đây là cơ chế do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh phối hợp với chính quyền địa phương triển khai, nhằm thúc đẩy việc làm tại các khu vực địa phương. Nếu tham gia các chương trình như thực tập (internship) do chính quyền địa phương tổ chức, hoặc chấp nhận các buổi tư vấn định kỳ, du học sinh có thể được phép lưu trú tối đa 2 năm sau khi tốt nghiệp. Không chỉ các thành phố lớn, mà các doanh nghiệp ở địa phương cũng đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng và có nhu cầu tuyển dụng nhân lực nước ngoài. Du học sinh cần nhận được giấy chứng nhận là đối tượng của chương trình từ chính quyền địa phương, sau đó mới có thể nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú để tiếp tục tìm việc trong năm thứ 2 sau tốt nghiệp. Việc có thuộc đối tượng của chương trình hay không phụ thuộc vào từng địa phương, vì vậy cần kiểm tra thông tin trên website chính thức của địa phương đó. Nguồn tham khảo: “Hướng dẫn về các chương trình hỗ trợ việc làm cho du học sinh đã tốt nghiệp do chính quyền địa phương triển khai” (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh)     2. Điều kiện nộp hồ sơ và tiêu chí cấp “thư giới thiệu” mà nhà trường cần nắm rõ Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích các điều kiện cần thiết và tiêu chí để nhà trường quyết định có thể giới thiệu sinh viên hay không, dựa trên tiêu chuẩn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Trong hồ sơ xin visa 特定活動 (tiếp tục tìm việc), “thư giới thiệu” do nhà trường cấp là một tài liệu cực kỳ quan trọng. Điều kiện về học tập Do đây là visa dành cho hoạt động tìm việc sau khi tốt nghiệp, nên việc tốt nghiệp hoặc hoàn thành khóa học là điều kiện bắt buộc. Tuy nhiên, vì nếu đợi đến sau khi tốt nghiệp thì sẽ không kịp nộp hồ sơ, nên hồ sơ thường được chuẩn bị dưới dạng “dự kiến tốt nghiệp”. Hai điểm chính cần xác nhận là: Tỷ lệ chuyên cần Kết quả học tập Tỷ lệ chuyên cần Tỷ lệ chuyên cần trong thời gian học là một trong những tiêu chí quan trọng khi xét duyệt visa. Mức tham khảo thường là khoảng 80%. Vì hoạt động chính của visa “留学” là học tập, nếu tỷ lệ chuyên cần thấp thì có thể bị đánh giá là “ý thức học tập kém, khó tin rằng sẽ nghiêm túc trong việc tìm việc”. Đây là điểm mà nhà trường nên chú trọng hướng dẫn ngay từ năm đầu. Kết quả học tập Nếu sinh viên liên tục lưu ban do học lực kém, thì việc gia hạn hoặc thay đổi visa sẽ trở nên khó khăn.   Chứng minh quá trình tìm việc liên tục Việc chỉ nói rằng “sau khi tốt nghiệp sẽ bắt đầu tìm việc” là không đủ. Visa này yêu cầu phải chứng minh rằng hoạt động tìm việc đã được thực hiện liên tục từ khi còn đang theo học. Cụ thể, sinh viên nên chuẩn bị các tài liệu như: Màn hình trang cá nhân trên các website tìm việc Email kết quả tuyển chọn từ doanh nghiệp Vé tham gia hội thảo công ty Email điều chỉnh lịch phỏng vấn… Nếu được hướng dẫn lưu trữ các bằng chứng này ngay từ năm đầu, thì sẽ không bị lúng túng vào giai đoạn cận tốt nghiệp.   Khả năng chi trả chi phí sinh hoạt và tư cách đạo đức Để được cấp visa tiếp tục tìm việc sau tốt nghiệp, cần phải chứng minh rằng chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú được đảm bảo. Các tài liệu thường dùng là lịch sử giao dịch và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của bản thân, thể hiện tiền chu cấp từ gia đình,… Ngoài ra, khi gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú, tư cách đạo đức trong thời gian lưu trú trước đó cũng sẽ được kiểm tra. Đặc biệt, đối với việc làm thêm, quy định tối đa 28 giờ/tuần sẽ được kiểm tra nghiêm ngặt. Nếu phát hiện làm quá giờ, dù có thư giới thiệu của nhà trường thì vẫn có thể bị từ chối.   Lưu ý khi nhà trường cấp thư giới thiệu Thư giới thiệu của nhà trường về nguyên tắc phải được nộp khi sinh viên còn đang theo học. Tốt nhất nên tổ chức phỏng vấn trước khi tốt nghiệp để chuẩn bị thư. Nếu có ý kiến từ giảng viên hướng dẫn, giáo viên chủ nhiệm hoặc giảng viên seminar – những người hiểu rõ sinh viên – thì thư giới thiệu sẽ có tính thuyết phục hơn. Vì thư cần chữ ký của giảng viên phụ trách, nên cần hướng dẫn sinh viên không bỏ lỡ thời điểm. Do giai đoạn trước và sau lễ tốt nghiệp, quầy tiếp nhận hồ sơ thường rất đông, nhà trường nên chủ động lập danh sách sinh viên có nguyện vọng sớm và quản lý lịch trình cùng sinh viên.     3. Hồ sơ cần thiết và điểm tư vấn quan trọng cho du học sinh Dựa trên các điều kiện đã nêu, dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết và các điểm tư vấn để tránh bị từ chối. Danh sách hồ sơ cần nộp Thông thường bao gồm: Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú Ảnh thẻ (4cm × 3cm, chụp trong vòng 3 tháng) Hộ chiếu và thẻ cư trú Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí sinh hoạt Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp/hoàn thành khóa học Thư giới thiệu của nhà trường Tài liệu chứng minh đang tiếp tục tìm việc Việc nộp hồ sơ qua hệ thống online cũng được khuyến khích, vì hệ thống gần đây đã được cải thiện và dễ sử dụng hơn.   Điểm tư vấn cho du học sinh Du học sinh cần hiểu rõ các điểm trọng yếu khi xét duyệt visa 特定活動, và phải chuẩn bị báo cáo tình hình tìm việc. Khi nộp hồ sơ gia hạn sau 6 tháng, cần tổng hợp rõ ràng: Đã ứng tuyển vào công ty nào Thời điểm ứng tuyển Kết quả ra sao Điều này sẽ là cơ sở để chứng minh mong muốn tiếp tục tìm việc thêm 6 tháng. Ngoài ra, cần nhắc sinh viên xin lại giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú nếu muốn làm thêm. Giấy phép đi kèm visa “留学” không còn hiệu lực khi đổi sang visa khác. Làm thêm không phép sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp.   Điểm cần lưu ý riêng cho sinh viên trường chuyên môn Khác với sinh viên đại học/cao học, đối với trường chuyên môn, mối liên hệ giữa ngành học và nội dung công việc được xét rất nghiêm ngặt. Ví dụ, sinh viên học IT không thể làm công việc dọn phòng khách sạn hay đứng chuyền trong nhà máy, kể cả khi được tuyển làm nhân viên chính thức. Nếu không liên quan đến chuyên môn, việc xin visa lao động “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” sẽ rất khó. Vì vậy, cần hướng dẫn sinh viên kiểm tra kỹ sự phù hợp giữa chuyên ngành và vị trí ứng tuyển, nếu không, toàn bộ quá trình tìm việc có thể trở nên vô ích.     4. Những điểm nhà trường cần lưu ý khi hướng dẫn sau tốt nghiệp Sau khi du học sinh tốt nghiệp, quan hệ học tập với nhà trường kết thúc, nhưng nhà trường vẫn được yêu cầu nắm bắt chính xác lộ trình sau tốt nghiệp, và khi cần thiết, hướng dẫn thay đổi visa phù hợp hoặc khuyến khích về nước. Đối với những sinh viên đã xin visa tiếp tục tìm việc, nhà trường cần theo dõi tình hình và hướng dẫn có trách nhiệm. Nếu sinh viên không còn mong muốn tiếp tục hoạt động, cần hướng dẫn về nước và xác nhận việc xuất cảnh.   Lưu ý về quản lý tình trạng cư trú Theo thông báo của Bộ Giáo dục Nhật Bản, các cơ sở tiếp nhận du học sinh có trách nhiệm theo dõi lộ trình sau tốt nghiệp/ thôi học, xác nhận nơi làm việc hoặc việc thay đổi tư cách lưu trú khi cần thiết. Nhà trường cần nắm bắt: Kết quả học tập Tình trạng chuyên cần Tình trạng làm thêm để tránh việc du học sinh rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp. Ngay cả khi đã tốt nghiệp và chuyển sang visa 特定活動 (tiếp tục tìm việc), nhà trường vẫn nên liên lạc định kỳ (ví dụ mỗi tháng 1 lần) để nắm tình hình. Nếu mất liên lạc trong thời gian dài, có nguy cơ bị đánh giá là không còn hoạt động. Khi có thay đổi như tốt nghiệp, thôi học, có nội định…, cần hướng dẫn sinh viên nhanh chóng nộp “thông báo về cơ quan hoạt động” cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để tránh phát sinh rủi ro pháp lý. Nguồn tham khảo: “Về việc tăng cường tiếp nhận và quản lý du học sinh nước ngoài một cách phù hợp” (Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ Nhật Bản)   Nguồn blog: https://meikoglobal.jp/magazine/change-to-specific-activities-visa-for-international-students/    

Tokyo Tech Meetup × IT Career Event lần thứ 2 - 2026

Tokyo Tech Meetup × IT Career Event là một trong những sự kiện networking trực tiếp lớn nhất Nhật Bản, quy tụ chuyên gia công nghệ, startup, kỹ sư và các nhà lãnh đạo ngành. Năm 2026, tại nơi giao thoa giữa đổi mới và đam mê, bạn sẽ được tiếp cận tuyến đầu của ngành IT Nhật Bản, từ đó tăng tốc sự nghiệp và cơ hội kinh doanh của mình.   Công nghệ mới nhất & Cơ hội nghề nghiệp - Seminar & Panel Discussion từ các diễn giả hàng đầu ngành  Từ xu hướng công nghệ mới nhất đến tương lai của ngành, đây là cơ hội quý giá để tiếp thu insight chuyên sâu trực tiếp từ chuyên gia. - Giao lưu trực tiếp với doanh nghiệp & startup dẫn đầu ngành IT Tìm hiểu thông tin tuyển dụng, chiến lược kinh doanh, và lắng nghe những câu chuyện “chỉ có tại đây” từ các nhà lãnh đạo đầy nhiệt huyết – mở rộng cơ hội nghề nghiệp thực tế. - Networking trong không khí thoải mái Thưởng thức đồ ăn nhẹ, thức uống và âm nhạc, trong khi tự do giao lưu với những người cùng chí hướng, nhà sáng lập và lãnh đạo đang hoạt động ở tuyến đầu ngành công nghệ.   Một ngày đặc biệt chỉ có tại đây Gặp gỡ cộng đồng công nghệ, các nhà sáng lập và lãnh đạo ngành, tận hưởng những cuộc thảo luận truyền cảm hứng, những kết nối có thể thay đổi sự nghiệp, và làn sóng đổi mới công nghệ. Tại nơi giao thoa của đổi mới và đam mê, hãy đưa sự nghiệp và kinh doanh của bạn lên tầm cao mới.   Bạn sẽ nhận được gì từ sự kiện Tiếp cận tuyến đầu của ngành công nghệ Nhật Bản Những kết nối thực tế phục vụ cho thăng tiến nghề nghiệp & chuyển việc Cơ hội kinh doanh mới với startup và doanh nghiệp Trải nghiệm đổi mới mang tầm toàn cầu   Địa điểm CIC Tokyo Tầng 15, Toranomon Hills Business Tower 1-17-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo     Chương trình sự kiện Thời gian: Thứ Năm, ngày 19/02/2026 - 14:00 – Mở cửa & check-in - 14:30 – Phát biểu khai mạc  - 15:00 – 16:00 Session 1 | Kiến trúc sư giải pháp của tương lai – Kỹ năng cần thiết cho Solution Specialist / Sales Engineer sau năm 2026 – IT Solution Sales | Seminar | Phòng Niji – Tầng 15 - 16:00 – 17:00 Session 2 Kỹ sư kết nối AI & dữ liệu với tăng trưởng kinh doanh như thế nào? – Từ hành động đến kết quả: Góc nhìn từ các nhà đổi mới thành công – AI · Data | Seminar | Phòng Niji – Tầng 15 - 17:00 – 18:30 Session 3 Giới thiệu doanh nghiệp tuyển dụng – Gặp gỡ các công ty đang tuyển dụng nhân tài công nghệ tại Nhật – Career Event | Company Session | Phòng Niji – Tầng 15 - 18:30 – 19:30 Session 4 Chiến lược an ninh mạng trong thời đại AI – Gợi ý chiến lược cho doanh nghiệp từ startup đến tập đoàn lớn – Cybersecurity | Seminar | Phòng Niji – Tầng 15 - 19:30 – 20:30 Session 5 Văn hóa đổi mới & sự phát triển bền vững của đội ngũ tech – Lãnh đạo công nghệ & văn hóa tổ chức tạo nên tăng trưởng dài hạn – Innovation | Seminar | Phòng Niji – Tầng 15 - 15:00 – 21:00 Networking  Khám phá công nghệ mới, mở rộng network trong cộng đồng tech Tokyo, gặp gỡ các startup và doanh nghiệp đang tuyển dụng tích cực tại Nhật, và tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp IT mới. Thư giãn với âm nhạc, đồ ăn và thức uống, xây dựng những mối quan hệ bền vững trong ngành. - Kết thúc: 21:00 (giờ Nhật) Chương trình có thể thay đổi mà không báo trước.   Sự kiện phù hợp với ai? - Người muốn học hỏi, phát triển và tìm cảm hứng để thúc đẩy đổi mới tại Nhật - Người muốn mở rộng network trong cộng đồng tech Tokyo - Doanh nhân, chuyên gia ngành, kỹ sư công nghệ - Người quan tâm đến xu hướng thị trường & công nghệ tiên tiến - Người tìm kiếm cơ hội kinh doanh & đối tác mới - Người muốn gặp doanh nghiệp đang tuyển IT tại Nhật - Người muốn tận hưởng không khí giao lưu sôi động với đồ ăn, thức uống & âm nhạc   Các vị trí IT đang được tuyển dụng AI / Machine Learning Engineer · Software Engineer · Web/App Developer · Data Analyst / Scientist · IT Consultant / PM · Network Engineer · IT Support / Helpdesk · Cybersecurity Analyst · Fintech · UX/UI Designer · Game Designer · VR/AR Engineer · Cloud Architect · DevOps Engineer · DBA · QA Analyst · Technical Sales · Sales Engineer · Pre-sales Engineer   Hình thức: Trực tiếp | Networking Party Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật Trang phục: Business Casual Thông tin chi tiết: https://www.hireplannerevents.com/  

【2026】Kỳ thi Kỹ năng đặc định “Ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống” là gì? Giải thích các điểm quan trọng trong kỳ thi

Trong những năm gần đây, tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng tại Nhật Bản vẫn tiếp diễn, kéo theo số lượng doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài theo diện Kỹ năng đặc định ngày càng gia tăng. Trong số các ngành thuộc lĩnh vực công nghiệp được chỉ định, ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống đang được chú ý đặc biệt với tư cách là ngành tiếp nhận nhiều lao động nước ngoài diện Kỹ năng đặc định nhất. Trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm – đồ uống, không ít doanh nghiệp mong muốn người lao động nước ngoài đang làm việc tại hiện trường có thể đạt được tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định số 1 hoặc số 2. Tuy nhiên, để có thể lấy tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định, bắt buộc phải đỗ các kỳ thi theo quy định. Trong bài viết này, dựa trên chế độ mới nhất tính đến năm 2026, chúng tôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu về: - Tổng quan các kỳ thi Kỹ năng đặc định trong ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống - Sự khác nhau giữa Kỹ năng đặc định số 1 và số 2 - Các điểm quan trọng của từng kỳ thi   Kỳ thi để lấy bằng Kỹ năng đặc định trong ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống là gì? Để lấy tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định trong ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống, người lao động cần đỗ các kỳ thi được quy định tương ứng với từng loại tư cách lưu trú. Dưới đây là phần giới thiệu về các kỳ thi cần thiết để lấy Kỹ năng đặc định số 1 và Kỹ năng đặc định số 2 trong ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống. Nguồn tham khảo: Ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh & Lưu trú Nhật Bản) Hướng dẫn vận hành tiếp nhận lao động Kỹ năng đặc định theo từng lĩnh vực – Tiêu chuẩn ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh & Lưu trú Nhật Bản)   1. Kỳ thi để lấy Kỹ năng đặc định số 1 trong ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống Để lấy Kỹ năng đặc định số 1, cần đỗ các kỳ thi sau: Kỳ thi tiếng Nhật: Đỗ kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT) từ N4 trở lên, hoặc Đạt điểm chuẩn trong Bài kiểm tra tiếng Nhật cơ bản của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản (JFT-Basic) Kỳ thi kỹ năng: Đỗ Kỳ thi đánh giá kỹ năng Kỹ năng đặc định số 1 ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống Trường hợp được miễn thi Nếu người lao động nước ngoài đã hoàn thành tốt chương trình Thực tập sinh kỹ năng số 2, thì tùy điều kiện có thể được miễn một phần hoặc toàn bộ kỳ thi: Hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2 (không phân biệt ngành nghề) → được miễn thi tiếng Nhật Hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2 trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm – đồ uống → được miễn thi kỹ năng   2. Kỳ thi để lấy Kỹ năng đặc định số 2 trong ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống Để lấy Kỹ năng đặc định số 2 trong ngành này, chỉ cần đỗ kỳ thi kỹ năng, không yêu cầu thi tiếng Nhật. Kỳ thi kỹ năng: Đỗ Kỳ thi đánh giá kỹ năng Kỹ năng đặc định số 2 ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống Ngoài việc đỗ kỳ thi kỹ năng, người lao động còn phải đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm thực tế sau: Kinh nghiệm thực tế: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống, Vừa trực tiếp tham gia công việc, vừa hướng dẫn nhiều nhân viên khác, Đồng thời đảm nhiệm vai trò quản lý quy trình sản xuất.     Kỹ năng đặc định là gì? Kỹ năng đặc định là chế độ tư cách lưu trú được thiết lập năm 2019, nhằm tiếp nhận lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn và kỹ năng nhất định, có thể làm việc ngay, vào các ngành công nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân lực. Kể từ khi được ban hành, số lượng lao động nước ngoài theo diện Kỹ năng đặc định tại Nhật Bản liên tục tăng lên. Trong bối cảnh thiếu hụt lao động ngày càng nghiêm trọng, dự kiến con số này sẽ còn tiếp tục gia tăng. Chế độ Kỹ năng đặc định gồm 2 loại tư cách lưu trú: Kỹ năng đặc định số 1 và Kỹ năng đặc định số 2, với các điểm khác biệt như sau:   Hạng mục Kỹ năng đặc định số 1 Kỹ năng đặc định số 2 Định nghĩa Tư cách lưu trú dành cho công việc yêu cầu trình độ kiến thức hoặc kinh nghiệm ở mức tương đối Tư cách lưu trú dành cho công việc yêu cầu kỹ năng thành thạo Thời gian lưu trú Tối đa 5 năm (cộng dồn) Có thể gia hạn không giới hạn Trình độ kỹ năng / kinh nghiệm Cần đỗ kỳ thi kỹ năng (được miễn nếu hoàn thành tốt TTS kỹ năng số 2) Cần kỹ năng cao hơn và kinh nghiệm thực tế nhất định Trình độ tiếng Nhật Yêu cầu JLPT N4 (có thể được miễn) Không yêu cầu (một số ngành yêu cầu N3) Nghĩa vụ hỗ trợ Có hỗ trợ bắt buộc từ doanh nghiệp / tổ chức hỗ trợ Không thuộc đối tượng hỗ trợ Đưa gia đình sang Không được (nguyên tắc) Được đưa vợ/chồng và con Khả năng xin vĩnh trú Hầu như không Có khả năng   Khi tiếp nhận lao động Kỹ năng đặc định số 1, doanh nghiệp phải lập Kế hoạch hỗ trợ lao động Kỹ năng đặc định số 1 và cung cấp hỗ trợ bắt buộc (có thể ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đăng ký). Kỹ năng đặc định số 2 được xem là bước nâng cao từ số 1, với điều kiện lưu trú ưu đãi hơn nhờ yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm cao hơn.     Tổng quan ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống trong chế độ Kỹ năng đặc định   1. Ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống là gì? Đây là lĩnh vực liên quan đến sản xuất, chế biến thực phẩm – đồ uống (không bao gồm đồ uống có cồn) và đảm bảo an toàn – vệ sinh thực phẩm. Tính đến cuối tháng 6 năm 2025, ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống là ngành tiếp nhận nhiều lao động Kỹ năng đặc định nhất trong tất cả các lĩnh vực.   2. Công việc mà lao động Kỹ năng đặc định có thể đảm nhiệm Công việc được chia thành công việc chính và công việc liên quan. Không được phép chỉ giao công việc liên quan mà không giao công việc chính. Hạng mục Kỹ năng đặc định số 1 Kỹ năng đặc định số 2 Công việc chính Xử lý nguyên liệu, gia nhiệt, tiệt trùng, tạo hình, sấy khô… Như Kỹ năng đặc định số 1 Quản lý an toàn & vệ sinh Kiểm tra an toàn máy móc, quản lý vệ sinh người lao động Như Kỹ năng đặc định số 1 + quản lý tổng thể Quản lý chung – Quản lý vệ sinh, chất lượng, tiến độ, chi phí, nhân sự, nguyên liệu Công việc liên quan Nhập nguyên liệu, giao hàng, vệ sinh, quản lý cơ sở Tương tự Ghi chú – Cần năng lực quản lý tổng hợp và hướng dẫn nhiều nhân viên       Kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT N4 là gì? Để lấy Kỹ năng đặc định số 1, cần đỗ kỳ thi tiếng Nhật. Có 2 loại là JLPT và JFT-Basic, trong đó JLPT N4 là kỳ thi được nhiều lao động lựa chọn. JLPT có 5 cấp từ N1 đến N5. N4 được đánh giá là mức hiểu được tiếng Nhật cơ bản, đóng vai trò cầu nối giữa trình độ sơ cấp và trung cấp.   1. Môn thi Kiến thức ngôn ngữ (chữ Hán – từ vựng – ngữ pháp) Đọc hiểu Nghe hiểu (Không có phần nói và viết)   2. Hình thức thi Thi giấy, trắc nghiệm Tổ chức 2 lần/năm Lệ phí: 7.500 yên (đã bao gồm thuế)   Nguồn tham khảo： 試験科目と問題の構成（日本語能力試験JLPT） 得点区分・合否判定・結果通知（日本語能力試験 JLPT）     Kỳ thi kỹ năng Kỹ năng đặc định số 1 – Ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống Là kỳ thi kỹ năng để lấy Kỹ năng đặc định số 1, do Hiệp hội Đánh giá kỹ năng ngành thực phẩm cho người nước ngoài tổ chức. Nguồn tham khảo： 飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験国内試験案内（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構） OTAFFが国内で実施する特定技能試験は2026年度からCBT方式に変わります（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構）   1. Môn thi và nội dung Nội dung Chi tiết An toàn thực phẩm An toàn thực phẩm, ngộ độc Vệ sinh chung Quản lý vệ sinh, 5S, dị vật Quản lý quy trình Nguyên liệu, sản xuất, dị ứng HACCP 7 nguyên tắc HACCP An toàn lao động Phòng ngừa tai nạn   Hình thức đề thi   Lý thuyết Thực hành Số câu 30 10 Điểm 100 50   2. Cách thức tổ chức Hiện tại: thi giấy Từ năm tài khóa 2026: chuyển sang CBT (thi trên máy tính) Tổ chức 3 lần/năm Lệ phí: 8.000 yên   3. Tiêu chuẩn đỗ Đạt từ 65% tổng điểm trở lên     Kỳ thi kỹ năng Kỹ năng đặc định số 2 – Ngành sản xuất thực phẩm – đồ uống Nguồn tham khảo： 飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験国内試験案内（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構） OTAFFが国内で実施する特定技能試験は2026年度からCBT方式に変わります（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構）   1. Môn thi Nội dung Chi tiết Quản lý sản xuất Môi trường làm việc, ghi chép An toàn thực phẩm HACCP, các loại nguy cơ An toàn lao động Luật, phòng ngừa tai nạn Quản lý chất lượng Trước – trong – sau sản xuất Quản lý tiến độ Trước – trong – sau sản xuất Quản lý chi phí Trước – trong – sau sản xuất Quản lý nâng cao 3M, cải tiến, giao tiếp   Hình thức đề thi   Lý thuyết Thực hành Số câu 35 15 Điểm 125 75     2. Cách thức tổ chức Hiện tại: thi giấy Từ 2026: chuyển sang CBT Không có furigana cho chữ Hán Lệ phí: 15.000 yên   3. Tiêu chuẩn đỗ Đạt từ 65% tổng điểm trở lên

“Tại sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ?” Nên trả lời thế nào?

Nghe có vẻ là câu hỏi đơn giản, nhưng thực tế có hơn 75% ứng viên trả lời chưa đúng cách. Dưới đây là 6 mẫu trả lời đơn giản, giúp ứng viên gây ấn tượng tốt trong phỏng vấn (đặc biệt phù hợp với môi trường làm việc tại Nhật).   ① Lý do thu nhập và cơ hội phát triển 「前職では、自分の目標を達成し、多くの経験を積むことができました。これまで培ったスキルを活かしつつ、より責任のある業務に挑戦し、自分を成長させたいと考え、転職を決意しました。」 “Ở công ty trước, tôi đã hoàn thành những mục tiêu đề ra và tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu. Hiện tại, tôi mong muốn thử thách bản thân với các công việc có trách nhiệm cao hơn để tiếp tục phát triển kỹ năng và sự nghiệp.” Tip: Thể hiện tinh thần tích cực và mong muốn phát triển giúp tạo ấn tượng tốt.   ② Công việc thay đổi so với mô tả ban đầu 「入社当初の職務内容から大きく変わり、これまでの経験や強みを活かす機会が減ってしまったため、自分の能力をより発揮できる環境を求めて転職を検討しました。」 “Vị trí tôi đảm nhiệm đã thay đổi đáng kể so với mô tả ban đầu, khiến tôi ít có cơ hội áp dụng thế mạnh và kinh nghiệm. Vì vậy, tôi muốn tìm một môi trường mới phù hợp để phát huy năng lực.” Tip: Không nói tiêu cực mà nhấn mạnh mong muốn phát huy năng lực bản thân.   ③ Công ty gặp khó khăn về tài chính 「前職では多くのことを学び感謝しておりますが、会社全体でコスト削減や人員整理が進んでおり、今後のキャリア形成が難しいと判断しました。このタイミングで新しい環境に挑戦したいと考えています。」 “Tôi rất trân trọng thời gian làm việc ở công ty cũ, nhưng hiện tại công ty đang cắt giảm chi phí và nhân sự, khiến cơ hội phát triển sự nghiệp hạn chế. Tôi nghĩ đây là thời điểm thích hợp để thử sức ở môi trường mới.” Tip: Thể hiện sự biết ơn công ty cũ và quyết định chuyển việc một cách chuyên nghiệp.   ④ Mong muốn phát triển bản thân 「現職での業務はやり切ったと感じており、さらなる成長を求めています。御社の業務内容では〇〇分野のスキルを伸ばし、これまでの△△経験を活かせると考え、応募いたしました。」 “Ở công việc hiện tại, tôi cảm thấy đã hoàn thành tốt vai trò của mình và mong muốn thử sức với những thách thức mới. Vị trí này giúp tôi phát triển kỹ năng [lĩnh vực cụ thể] và tận dụng kinh nghiệm [lĩnh vực cụ thể] đã tích lũy.” Tip: Nhấn mạnh mong muốn học hỏi và phát triển tại công ty mới.   ⑤ Thay đổi cơ cấu tổ chức 「これまで担当していたプロジェクトが会社の組織改編で中止となり、今後のキャリアの見通しが難しい状況です。これまでの経験を活かしながら、新たな職場で挑戦したいと考えています。」 “Một số dự án tôi phụ trách đã bị hủy bỏ do cơ cấu tổ chức thay đổi, khiến con đường phát triển sự nghiệp khó đoán định. Tôi muốn thử sức trong môi trường mới, nơi có thể tận dụng kinh nghiệm hiện có.” Tip: Giải thích nguyên nhân khách quan nhưng vẫn giữ thái độ tích cực.   ⑥ Thay đổi định hướng nghề nghiệp 「キャリアの方向性を見直し、自分の強みを活かしつつ長期的に成長できる職場を探しておりました。御社の〇〇業務に携わることで、△△スキルをさらに磨けると考えております。」 “Tôi đã xem xét lại định hướng nghề nghiệp và mong muốn tìm môi trường phù hợp để phát triển lâu dài, đồng thời phát huy thế mạnh bản thân. Tôi tin rằng cơ hội làm việc tại quý công ty sẽ giúp tôi nâng cao kỹ năng [cụ thể] và tận dụng kinh nghiệm [cụ thể] đã tích lũy.” Tip: Diễn đạt lý do chuyển việc một cách tích cực, hướng tới tương lai.   Lưu ý khi phỏng vấn Nhấn mạnh sự biết ơn công ty cũ Thể hiện khiêm tốn và mong muốn phát triển Tránh nói tiêu cực về công ty hoặc sếp cũ Nhấn mạnh định hướng tương lai và sự phù hợp với công ty mới   Phỏng vấn không chỉ là “giải thích quá khứ”, mà là cơ hội để thể hiện động lực và kế hoạch phát triển tương lai. Để xem thêm thông tin tuyển dụng và kinh nghiệm phỏng vấn, truy cập trang chính thức của JobsBank:  https://jobsbank.jp

Những quy tắc ứng xử đặc trưng trong phỏng vấn Web! 6 điểm quan trọng cần ghi nhớ

Gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp tổ chức phỏng vấn trực tuyến (Web面接). Dù là phỏng vấn qua mạng, các quy tắc ứng xử vẫn vô cùng quan trọng. Nhiều sinh viên tìm việc chưa quen với các hình thức giao tiếp trực tuyến mang tính trang trọng, nên cần chuẩn bị và hiểu rõ trước các quy tắc ứng xử trong phỏng vấn Web. Hãy cùng xem 6 điểm quan trọng dưới đây để chuẩn bị tốt và nhận được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn trực tuyến nhé!   ① Chuẩn bị môi trường kết nối Internet ổn định Nếu khi bắt đầu phỏng vấn mà đường truyền Internet không ổn định, bạn sẽ dễ rơi vào tình huống lúng túng và mắc lỗi. Ngay sau khi được hẹn phỏng vấn, hãy kiểm tra trước xem Wi-Fi trong nhà có hoạt động tốt không, bật máy tính và thử kết nối thực tế. Tiếp theo, tải sẵn công cụ phỏng vấn trực tuyến (Zoom, Teams, Meet, v.v.) và tạo tài khoản. Trước ngày phỏng vấn, nên thử thao tác vào/ra phòng, bật/tắt micro để quen với giao diện, giúp bạn bình tĩnh hơn khi vào phỏng vấn thật. Những việc cần làm để chuẩn bị môi trường kết nối: - Kiểm tra xem Wi-Fi hoạt động ổn định - Tải công cụ phỏng vấn và tạo tài khoản trước - Thử sử dụng các tính năng cơ bản của công cụ   ② Chỉnh trang ngoại hình, trang phục gọn gàng Trong phỏng vấn trực tuyến, việc ăn mặc chỉnh tề cũng quan trọng như phỏng vấn trực tiếp. Dù nhà tuyển dụng chỉ nhìn thấy bạn qua màn hình, họ vẫn để ý trang phục, kiểu tóc, cách trang điểm để đánh giá sự chuyên nghiệp. Nhiều sinh viên nghĩ rằng vì camera chỉ hiển thị phần thân trên, nên không cần chú ý phần thân dưới. Tuy nhiên, đôi khi camera có thể ghi hình cả phần đó, và việc ăn mặc chỉnh tề toàn bộ cơ thể cũng giúp bạn chuyển tâm lý sang chế độ “phỏng vấn nghiêm túc”. Cách chỉnh trang khi phỏng vấn Web: - Mặc chỉnh tề cả thân trên và thân dưới - Dùng sáp hoặc gel để tóc gọn gàng - Chú ý không để tóc mái che khuôn mặt - Trang điểm đậm hơn một chút so với phỏng vấn trực tiếp Do ánh sáng màn hình có thể khiến khuôn mặt trông tối hơn, nên hãy chú ý tạo cảm giác sáng sủa, thân thiện qua kiểu tóc và trang điểm nhé.   ③ Chuẩn bị môi trường xung quanh Trong phỏng vấn Web, phòng của bạn sẽ xuất hiện trong khung hình. Hãy đảm bảo phông nền phía sau là tường trơn, gọn gàng, không có đồ vật gây rối mắt. Trước buổi phỏng vấn, hãy mở camera và xem phạm vi hình ảnh hiển thị, để sắp xếp gọn gàng khu vực đó. Một phông nền sạch sẽ, ngăn nắp sẽ giúp tạo ấn tượng tốt hơn. Ngoài ra, hãy kiểm tra ánh sáng không bị ngược, và tắt chuông điện thoại hoặc báo thức, tránh tiếng ồn hoặc người vào phòng giữa chừng. Cách chuẩn bị môi trường xung quanh: - Dọn dẹp khu vực xuất hiện trong khung hình - Tránh để ánh sáng ngược làm tối mặt - Tắt các thiết bị phát âm thanh - Điều chỉnh thời gian nhận hàng (nếu có giao hàng trong ngày)   ④ Sẵn sàng trước máy tính ít nhất 10 phút Trong phỏng vấn trực tuyến, nên ngồi sẵn trước máy tính 10 phút trước giờ hẹn (muộn nhất là 5 phút). Điều này giúp bạn xử lý kịp thời nếu máy tính khởi động chậm, đường truyền trục trặc, hoặc ứng dụng không mở được. Giống như phỏng vấn trực tiếp, tuyệt đối không được đến muộn. Hãy kiểm tra trước đường link phỏng vấn, đảm bảo bạn có thể truy cập ngay khi đến giờ. Ngoài ra, trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra camera và micro, xem lại hình ảnh bản thân trên màn hình để chỉnh tóc, áo quần cho gọn gàng. Luôn dành thời gian dự phòng để chuẩn bị thật chu đáo nhé.   ⑤ Chú ý giọng nói và ánh mắt khi giao tiếp Các điểm cần nhớ khi phỏng vấn Web: - Kiểm tra âm thanh trước khi bắt đầu - Nói rõ ràng, tốc độ vừa phải, dễ nghe - Nhìn vào camera, không phải màn hình Trong phỏng vấn trực tuyến, giọng nói đi qua micro có thể bị nhỏ hoặc méo tiếng, nên hãy nói rõ ràng và chậm rãi hơn so với phỏng vấn trực tiếp. Ngay cả khi bạn đã kiểm tra âm thanh trước đó, vẫn nên xác nhận lại trong phần chào hỏi xem cả hai bên có nghe rõ nhau hay không. Nhiều người có xu hướng nhìn khuôn mặt người phỏng vấn trên màn hình, nhưng như vậy trông sẽ như bạn đang nhìn xuống. Hãy nhìn thẳng vào camera, để tạo cảm giác bạn đang giao tiếp bằng mắt trực tiếp với người phỏng vấn.   ⑥ Không được mất tập trung cho đến khi rời khỏi phòng phỏng vấn hoàn toàn Ngay cả khi người phỏng vấn đã nói “buổi phỏng vấn kết thúc”, bạn vẫn chưa nên thả lỏng ngay. Giống như khi rời phòng trong phỏng vấn trực tiếp, bạn vẫn đang được quan sát cho đến khi bấm nút “rời khỏi” (退室). Hãy đợi khi người phỏng vấn cho phép rời đi, rồi nói: “Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn hôm nay. Em xin phép kết thúc và rời phòng.” Nếu người phỏng vấn không nói gì, hãy đợi họ ngắt kết nối trước.   Không chỉ trong phỏng vấn chính thức, mà ngay cả buổi phỏng vấn với recruiter (người giới thiệu việc) cũng cần tuân thủ những quy tắc ứng xử cơ bản này. Nếu bạn sắp có buổi trao đổi với recruiter, hãy tham khảo thêm bài viết liên quan để chuẩn bị thật tốt nhé.

Bí quyết trả lời các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn và 10 ví dụ mẫu

Khi tham gia quá trình tìm việc, không ít sinh viên băn khoăn “Không biết nên trả lời thế nào trong buổi phỏng vấn”. Đặc biệt, những câu hỏi quen thuộc như tự giới thiệu, lý do ứng tuyển, hay PR bản thân đều là những yếu tố có thể quyết định ấn tượng ban đầu. Trong bài viết này, JobsBank sẽ chia sẻ bí quyết để tạo ấn tượng tốt khi trả lời những câu hỏi thường gặp cùng với 10 ví dụ mẫu cụ thể. Chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tự tin thể hiện điểm mạnh và tính cách của bản thân một cách tối đa.   1. Bí quyết trả lời “Tự giới thiệu” Tự giới thiệu là yếu tố quyết định ấn tượng đầu tiên của sinh viên. Do đó, hãy lưu ý cách nói chuyện sao cho để lại ấn tượng tốt như đã giải thích trong bài viết này. Ngoài ra, việc giới thiệu ngắn gọn và có thể kết nối với các câu hỏi khác cũng rất quan trọng. Ví dụ, nếu bạn muốn chia sẻ về trải nghiệm trong câu lạc bộ khi trả lời cho câu “Điều bạn nỗ lực nhất thời sinh viên”, thì hãy nhắc đến việc bạn thuộc câu lạc bộ đó trong phần tự giới thiệu. Phần tự giới thiệu thường chỉ dừng lại ở tên, trường, khoa hay câu lạc bộ tham gia. Nếu bạn có thể truyền tải được nét tính cách, sở thích hoặc phương châm của bản thân thì sẽ tạo được sự khác biệt. Ví dụ, thêm “slogan cá nhân” hoặc “phương châm sống” sẽ khiến nhà tuyển dụng dễ nhớ hơn. 例文: 〇〇大学××学部の△△と申します。
 私は通信会社の長期インターンにおいて、営業を担当しており、インターン生の中で契約率1位を飾りました。主体的な課題解決力を発揮し御社でも結果を残したいと考えています。

 本日はよろしくお願いします。     Bí quyết trả lời “Điều bạn nỗ lực nhất thời sinh viên” Khi trả lời câu hỏi này, đừng chỉ đơn thuần kể về nội dung hoạt động, mà hãy truyền tải “thế mạnh có thể phát huy trong doanh nghiệp”. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ hình dung bạn có thể đóng góp ra sao sau khi vào công ty. Không cần phải tìm kiếm những câu chuyện quá hiếm có. Ngay cả những trải nghiệm bình thường, miễn là bạn nêu rõ ý nghĩa của việc đã đạt được, cũng như cách bạn muốn vận dụng trong công việc tương lai, sẽ đủ thuyết phục. 例文:     私が学生時代に最も力を入れたことは、コールセンターのアルバイトです。

 1日に1人約50件の電話を10名で担当していましたが、マニュアルなどはなく対応に時間がかかり、さらなる苦情につながっていたことを課題に感じていました。

 そこで私は、効率的に仕事を進めるには知識を共有することが不可欠なのではないかと考えました。

そして、まずは社員の方にマニュアルを作成したいと交渉しました。許可をもらった後に、ノウハウに加えアルバイトがよく受けている苦情のアンケートを取り、それについての対応方法もまとめた「質問回答集」も作成しました。

 そうすることで、より実践的な対応方法を掲載したマニュアルを作成することができました。

また、常に最新の情報共有をすることがアルバイトの成長になり、効率化につながると感じました。そこで、毎週対応に苦労した苦情とそれにどう対応すべきだったかを話し合うミーティングの場を設けました。

 その結果アルバイトの知識やノウハウが蓄積され、半年後には1件あたりの対応時間が平均20％削減され15分以内に収まるようになりました。社員からは「業務効率化に貢献してくれた」との言葉をいただきました。

この経験から、私には効率化のための思考力があると感じています。

 御社は中小企業の業務効率化をおこなうためのサービスの提供に注力されており、私の強みを活かせるのではないかと感じています。     Bí quyết trả lời “PR bản thân” Trong phần PR bản thân, hãy tập trung truyền đạt thế mạnh của bạn có thể đóng góp cho công ty như thế nào. Điều quan trọng là đưa ra câu chuyện minh chứng, đồng thời thể hiện tính cách. Một điểm nữa, bạn nên gắn thế mạnh của bản thân với “hình mẫu nhân sự công ty mong muốn” hoặc “triết lý kinh doanh” được đăng tải trên website doanh nghiệp, kèm theo ví dụ cụ thể. 例文: 私の強みは行動力です。

 通信業界の長期インターンの営業職で行動力を培いました。

最初の1ヶ月はインターン生の中で最下位の成績を出していました。 そこで危機感を抱き、営業成績が低い理由を考えると、失敗するリスクを考え過ぎて行動力に移せていなかったのではないかと気づきました。
 
そこで、「まずは電話を10本かけてから考える」「10秒説明できたら成功とする」と、行動に移すためのルールを自分に課したところ、積極的に行動できるようになり、結果的にインターン生20人の中で1位を飾ることができました。

 御社はIT業界の中で特に営業力を強みにされていますが、その中でも行動力を発揮し活躍できるのではないかと考えています。     Bí quyết trả lời “Lý do ứng tuyển” Cách trả lời tốt là ngoài thể hiện mức độ mong muốn gia nhập, bạn còn cần truyền tải được động lực làm việc và sự phù hợp. Nếu bạn từng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của công ty, hãy nêu cảm nhận, đồng thời so sánh với ưu điểm khác biệt so với đối thủ. Thêm vào đó, việc giải thích bạn muốn góp phần lan tỏa sản phẩm/dịch vụ ra sao cũng thể hiện được nhiệt huyết. 例文: 私が御社を志望する理由はチームワークを重視する社風に惹かれたためです。

 学生時代ラクロス部に所属しており、弱小校と呼ばれていた私の大学が全国大会に出場できるようになったのはチームワークが大きいと感じています。

 私はチームの練習メニューを考える担当として活動していましたが、1人で考えるのではなく、常にメンバー全員に意見を募って話し合いながら決めていました。

さらに、それぞれが強みを活かして協力し合う練習スタイルを編み出しました。

 自分が自信のあるスタイルを各自必ず1つ見つけ出し、交代で皆にコーチングするというものです。こうすることで、得手不得手がある1人のコーチが教えるよりも、バランスよく実力をつけることができるようになったと感じています。

全国大会に出場できたのは、このようなチームワークを活かした練習をしたことが要因だと考えています。 そのため、仕事にもチームワークを重視することを求めいています。

 御社は企業理念として「チームワークを発揮してシナジー効果を生み出す」と掲げられていますが、そのようなチームワークを重視する社風の中で活躍させていただきたいと思い志望します。     Bí quyết trả lời “Điểm mạnh” Khi doanh nghiệp hỏi về điểm mạnh, họ muốn biết điểm tốt đó có phù hợp với văn hóa công ty hay không. Do đó, cách trả lời tốt nhất là nhấn mạnh “tính cách mang lại ảnh hưởng tích cực cho công ty”. Lưu ý không được lặp lại nội dung giống phần PR bản thân hoặc “điều đã nỗ lực thời sinh viên”. 例文: 私の長所は主体性があることです。

 私は80名規模のオーケストラサークルに所属しており、その中で年に1回の最も大きな行事である演奏会を取り仕切る「演奏会幹事」という役職についていました。

 練習日と練習場所の確保や、出演するOB・OGとの連絡、外部講師とのスケジュール調整など、必要な準備が多くありました。

 しかし、「演奏会幹事の私ができることはすべておこない、必ず演奏会を成功させたい」という思いから、より音響の良い練習場所を探して予約したり、例年より上のOB・OGに連絡を取っていつもの1.5倍の人数を確保するなど、主体的に準備をこなすようにしました。

 その結果、幹事長に「良いものをつくろうと努力してくれたことで例年より格段に良い演奏会になった」といってもらいました。
 
御社でも、与えられた業務に加え、より価値を提供することはできないかと考えて主体性を発揮し、良い成果を挙げていきたいと考えています。     Bí quyết trả lời “Điểm yếu” Bí quyết là không để điểm yếu dừng lại ở nhược điểm, mà phải thể hiện được nỗ lực khắc phục hoặc biến nó thành ưu điểm. Đồng thời, tránh đề cập đến điểm yếu gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc. Nên giữ sự nhất quán giữa điểm mạnh và điểm yếu, để không khiến nhà tuyển dụng thấy mâu thuẫn về hình ảnh con người bạn. 例文: 私の短所は一つのことに集中しすぎることです。

 たとえばバドミントンサークルの活動が楽しくて「もっと上手になりたい」と感じたときは、その練習に集中しすぎて、大学の成績が下がってしまったことがありました。

バドミントンサークルでは関東大会で3位を獲得することができましたが、1つのことに集中し他のことがおろそかになってしまうことが私の短所だと感じています。

 そこで現在は、1つのことだけに集中しすぎないよう、1日のうちで「絶対にやるべきことをやる時間」を1時間確保し、そして何かに集中したくてもやるべきこともしっかりやるよう意識しました。

 こうすることで、現在は大学の成績も以前と同じくらいに戻ってきています。     Bí quyết trả lời “Trải nghiệm thất bại” Khi được hỏi về thất bại, hãy nhấn mạnh rằng dù vấp ngã, bạn vẫn nỗ lực và giữ tinh thần tích cực. Không nên chỉ kể chuyện từ bỏ. Điều doanh nghiệp muốn thấy là khả năng bạn có thể vượt qua khó khăn trong công việc. 例文: 私の挫折経験は、サッカー部に所属していた高校2年生の夏に足を負傷し、以後引退までレギュラーを降りることが決定したときです。

 全国大会にも出場しているサッカー部で、サッカーをやることを第一の目的に高校を選んだほどであったため、ショックが大きく不登校も経験しました。

しかし、自分にできることはあるはずと考え、部活動のコーチとして活動を支えることを決めました。

 もともとはプレイヤーでなければ意味がないという考えで、後輩に進んで教えたりすることもありませんでした。 しかしコーチングを勉強すると、人に教えて感謝されることにやりがいを感じました。

そこで、将来は人々に何かを伝える、教える仕事をしたいと感じました。

 そこで、教育業界トップの業績を誇る御社で、わかりやすい教材づくりなどに尽力し、多くの人にさまざまなことを教えられる人材になりたいと考えています。     Bí quyết trả lời “Tiêu chí chọn việc” “Tiêu chí chọn việc” là điều kiện bạn không thể thỏa hiệp khi chọn công ty hoặc công việc. Bí quyết là hãy làm rõ qua phân tích bản thân, sau đó thể hiện sự phù hợp với doanh nghiệp. Bạn có thể tìm ra “trục” của mình bằng cách liên tục tự hỏi “tại sao” khi xem xét lý do chọn công ty. 例文: 私の就活の軸は、「地図に残る仕事がしたい」というものです。

 私の父が建設業界で働いており、多くの人の生活を支える土台となるものを作ることに憧れを抱きました。大学では建築学を専攻しており、人々が建造物に求めることは何か、オフィス、ホテル、マンションなどさまざまな分野に分けて研究していました。

 建設業界を牽引する御社で、人々の生活を支えられるような、地図に残る仕事がしたいと思っています。     Bí quyết trả lời “Đối với bạn, công việc là gì” Câu hỏi này nhằm làm rõ bạn mong muốn điều gì từ công việc và công ty. Hãy gắn với đặc trưng của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện quan điểm tích cực. Nếu có trải nghiệm làm thêm, hãy lấy làm dẫn chứng để tăng tính thuyết phục. 例文: 私にとって仕事とは、チームワークを発揮して、高い目標を達成するものです。

 私は学生時代、経営学ゼミの幹事長をしていました。関東の大学対抗のプレゼン大会があり、準備期間は3か月あったのですが、当時私のゼミは雰囲気が悪く、誰も率先して活動しようとしない状況でした。

しかし、そのゼミは昨年まで3年連続で優勝していたため、今年もその記録を更新したいと考えました。 そこで、チームで協力し合う雰囲気がないと良いパフォーマンスはできないと考え、チームの連帯感を生み出すことを意識しました。

たとえばまずそれぞれマーケティング知識に長けている、人脈がある、データの分析力があるといったようにそれぞれの長所をお互いに分析しました。

 その後、その長所を活かして役割分担をおこない、協力し合ってプレゼンを作成したところ、一体感が生まれ、チームの雰囲気も良くなりました。この結果、それぞれの強みを活かし、かつチームワークを発揮することができ、プレゼン大会も優勝することができました。

 この経験から、チームワークを大切にすることが、全体に良い結果をもたらすために大切なのではないかと感じ、仕事にもそれを求めたいと考えました。

 御社はチームワークを強みとする社風で、困ったときは必ず協力し合う体制があると伺っています。そのような環境で、チームで高い目標を達成する力を発揮し貢献させていただきたいと考えています。     Bí quyết đặt “Câu hỏi ngược” (逆質問) Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi “Bạn có câu hỏi nào không?”. Đây là cơ hội để thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết. Bạn nên hỏi những điều chưa rõ sau khi đã nghiên cứu công ty, hoặc những vấn đề giúp phát triển bản thân. 例文: ・早期にキャリアアップしたいと考えており、御社の評価基準について教えていただきたいです。
 ・御社の管理職の方が、歩まれているキャリアを教えていただきたいです。
 ・入社までに勉強したほうが良い内容があれば教えていただきたいです。
 ・御社で活躍する人材はどのような人が多いですか？
 ・御社が新入社員に期待することを教えていただきたいです。
 ・自己PRなどでもお伝えしたのですが、私の強みはリーダーシップだと考えております。新入社員のうちからリーダーシップを発揮できる具体的な業務の例があれば教えていただきたいです。     Kết luận Hãy tham khảo những bí quyết và ví dụ trong bài viết này để xây dựng câu trả lời của riêng bạn. Càng chuẩn bị sớm, bạn sẽ càng tự tin khi bước vào phỏng vấn. JobsBank cung cấp nhiều thông tin hữu ích về chuẩn bị phỏng vấn và tìm việc. Đừng quên tham khảo thêm các bài viết khác để có lợi thế trong quá trình xin việc nhé!    

TỔNG HỢP CÁC JOB FAIR LỚN SẮP TỚI DÀNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Nhật Bản ngày càng thu hút người nước ngoài, ứng viên IT và những người muốn chuyển việc. Tham gia Job Fair và hội chợ việc làm là cơ hội để gặp trực tiếp nhà tuyển dụng, tìm hiểu văn hoá công ty, tham gia seminar hướng dẫn viết CV, luyện phỏng vấn, và mở rộng mạng lưới nghề nghiệp. Bài viết này tổng hợp một số Job Fair nổi bật sắp tới tại Nhật, giúp bạn chuẩn bị tốt và tận dụng tối đa cơ hội nghề nghiệp.   1. International Job Fair Tokyo 2025 Thời gian: 7 tháng 11 (Thứ Sáu) 12:00 ～ 17:00; 8 tháng 11 (Thứ Bảy) 10:00 ～ 16:00 Địa điểm: Tokyo Metropolitan Industrial Trade Center (Hamamatsucho) Đối tượng:   - Người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật, muốn tìm việc hoặc chuyển việc   - Sinh viên quốc tế (dự kiến tốt nghiệp trong giai đoạn 2026 – 2027) Nội dung chính & điểm nổi bật:   - Các gian hàng doanh nghiệp (công ty Nhật có nhu cầu tuyển dụng nhân sự quốc tế)   - Hội thảo / seminar hướng dẫn tuyển dụng, chuyển việc, kỹ năng tìm việc cho người nước ngoài   - Trung tâm tư vấn nghề nghiệp / hỗ trợ cá nhân (career counseling)   - Sự kiện bên lề: networking, trao đổi giữa doanh nghiệp và ứng viên (B2B, B2C)   - Miễn phí tham dự khi đăng ký trước (入場無料、要事前登録) Trang thông tin: International Job Fair Tokyo Đăng ký: https://inter-jobfair.jp/tokuteiginou_ryugakusei/   2. type エンジニア転職フェア (Type Engineer Job Fair) Thời gian: 13 tháng 10, 2025, từ 11:00 đến 18:00 (nhận đăng ký đến 17:30) Địa điểm: Tokyo International Forum, Hall E1, Yurakucho, Tokyo Đối tượng: Kỹ sư IT / kỹ thuật (có kinh nghiệm hoặc muốn chuyển việc) Nội dung chính & điểm nổi bật:   - Các gian hàng của hơn 100 công ty Nhật có nhu cầu tuyển dụng kỹ sư IT & lĩnh vực “モノづくり (sản xuất kỹ thuật)”   - Góc “転職相談コーナー” (tư vấn chuyển việc) với chuyên gia dành riêng cho lĩnh vực kỹ thuật & IT   - “企業資料 & フリートークコーナー” — nơi bạn có thể lấy tài liệu công ty & giao lưu, đặt câu hỏi một cách thoải mái   - Chế độ “匿名スカウトメール” — các doanh nghiệp quan tâm có thể gửi lời mời phỏng vấn trực tiếp khi bạn đăng ký tham gia   - Có nhiều tiêu chí lọc doanh nghiệp theo điều kiện (ví dụ: “フレックス勤務”, mức lương tối thiểu) để bạn tìm kiếm phù hợp Trang thông tin / đăng ký: https://type.jp/s/fair/e/   3. エンジニア転職フェア tại Aichi (ウインクあいち, Nagoya area) Thời gian: 4 tháng 10, từ 11:00 đến 17:00 (đón khách từ 10:30, nhận cuối 16:45) Địa điểm: Winc Aichi (ウインクあいち), tỉnh Aichi (Nagoya area) Đối tượng: Kỹ sư / người có kỹ năng công nghệ mong muốn chuyển việc, làm việc tại khu vực Aichi, Gifu, Mie Nội dung chính & điểm nổi bật:   - Doanh nghiệp kỹ thuật / công nghệ tại địa phương (Aichi, Gifu, Mie) tập trung tham gia, dễ tiếp cận với các công ty “giờ gần” hơn   - Các buổi giao lưu & trao đổi trực tiếp: bạn có cơ hội nói chuyện với người phụ trách kỹ thuật của công ty, nghe trực tiếp về kỹ thuật, dự án   - Góc hỗ trợ & tư vấn chuyển việc: có tư vấn cá nhân, seminar về chuyển việc cho kỹ sư   - Công cụ “イベントツール” (tool sự kiện) để tìm và đánh dấu các công ty bạn quan tâm trước khi sự kiện diễn ra (với người đã đăng ký) Điểm nổi bật:   - Sự kiện tập trung doanh nghiệp kỹ thuật “địa phương” – ít cạnh tranh hơn so với Tokyo, thuận lợi nếu bạn muốn làm việc khu vực gần nhà   - Cơ hội gặp người phụ trách kỹ thuật (engineer) ở công ty — giúp bạn nắm chi tiết kỹ thuật & văn hoá phát triển sản phẩm   - Đối với ai muốn chuyển việc trong khu vực Tokai (Aichi / Nagoya / Gifu), đây là một lựa chọn rất hợp lý Trang thông tin / đăng ký: https://tenshoku.meidaisha.co.jp/event-detail/12?   Gợi ý cách chọn & chuẩn bị khi tham gia job fair. Để tận dụng tối đa cơ hội tại hội chợ việc làm, bạn có thể lưu ý những điểm sau: Chọn sự kiện phù hợp với mục tiêu của bạn Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng trước khi tham gia   - CV/履歴書 là “tấm vé” để gây ấn tượng ban đầu.   - Bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết cách viết CV chuẩn tại Nhật, tránh lỗi thường gặp trên JobsBank để chuẩn bị hồ sơ thật tốt. Trang bị kỹ năng phỏng vấn   - Tại sự kiện, nhiều doanh nghiệp có thể mời bạn phỏng vấn nhanh.   - Để tự tin hơn, bạn có thể xem các tip phỏng vấn, bộ câu hỏi thường gặp, cách trả lời khéo léo mà JobsBank đã tổng hợp Tận dụng cơ hội giao lưu & networking: Đừng ngại bắt chuyện, đặt câu hỏi với nhà tuyển dụng. Đây là dịp hiếm có để hiểu rõ văn hoá doanh nghiệp.           Ngoài việc tham gia trực tiếp job fair, đừng quên truy cập JobsBank – nơi có nhiều bài viết chia sẻ chi tiết về cách viết hồ sơ, chuẩn bị phỏng vấn, cũng như thông tin thị trường việc làm tại Nhật để bạn sẵn sàng hơn trước khi gặp doanh nghiệp.  

Hướng dẫn hoàn chỉnh cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên mới tốt nghiệp ｜ Những lỗi thường gặp

Hồ sơ xin việc của sinh viên mới tốt nghiệp thường dễ bỏ sót những phép tắc nhỏ, vì vậy cần đặc biệt chú ý! Đối với sinh viên chưa quen với hồ sơ xin việc, việc không biết nội dung cần viết, cách điền hay cách nộp là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, chỉ một lỗi nhỏ về phép tắc cũng có thể khiến ấn tượng của nhà tuyển dụng về bạn giảm đi. Trong bài viết này, trước tiên sẽ giới thiệu những thứ cần chuẩn bị trước khi viết hồ sơ. Sau đó sẽ giải thích chi tiết toàn bộ các mục mà sinh viên mới tốt nghiệp cần viết trong hồ sơ. Đồng thời, bài viết cũng phân tích những lỗi thường gặp khi viết hồ sơ để bạn có thể hoàn thành mà không mắc sai sót.   Những điều sinh viên mới tốt nghiệp cần chuẩn bị trước khi viết hồ sơ Nhiều bạn khi bắt đầu viết履歴書 thường rơi vào tình trạng “thiếu cái này, thiếu cái kia”. Hồ sơ xin việc cho việc làm chính thức khác với hồ sơ từng dùng cho thi đại học hay xin việc làm thêm. Chuẩn bị đầy đủ trước sẽ giúp bạn viết nhanh hơn và sạch đẹp hơn.   ① Hồ sơ xin việc Có 2 loại: mẫu mua sẵn và mẫu do trường đại học quy định. Với sinh viên mới tốt nghiệp, khuyên dùng mẫu của trường đại học (tải từ website trường, trung tâm việc làm). Nếu muốn dùng mẫu khác, có thể tìm “履歴書 フォーマット” trên mạng để in. Kích thước phổ biến: A3 gấp đôi hoặc A4 hai tờ. ② Ảnh thẻ Ảnh chụp trong 3 tháng gần nhất, kích thước 4cm × 3cm, nền trắng/xám/xanh lam. Có thể chụp ở booth tự động, nhưng tốt nhất nên chụp ở studio để được chỉnh tư thế, biểu cảm. Sau ảnh nên ghi tên + tên trường phòng khi bị rơi. Dán bằng keo khô hoặc băng dính hai mặt. ③ Bút và tấm lót viết Dùng bút bi mực đen loại không lem. Độ dày nét chữ: tiêu đề 1.0mm, chữ thường 0.5–0.7mm, chữ nhỏ 0.3mm. Không dùng bút chì, bút xoá, bút dạ quang, bút bi tẩy được. Nên có tấm lót để chữ đẹp và đều. ④ Con dấu (inkan), mực đỏ (shuniku), tấm lót Nếu mẫu yêu cầu đóng dấu thì phải chuẩn bị. Dùng con dấu thường (認印), không dùng con dấu ngân hàng hay thực dấu. Tránh dùng Shachihata vì dễ nhòe, phai. ⑤ Bìa nhựa và phong bì trắng A4 Khi nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện phải bỏ hồ sơ vào bìa nhựa trong suốt rồi cho vào phong bì trắng A4. Phong bì trắng tạo ấn tượng chỉn chu hơn so với nâu hoặc xanh. ⑥ Địa chỉ email phù hợp Không dùng email quá kỳ quặc. Nên dùng email có tên thật bằng chữ Latin, ví dụ Gmail/Yahoo, có thể check cả trên PC.     Các mục bắt buộc khi viết履歴書 Con dấu – nếu có ô “印” thì phải đóng dấu ngay từ đầu. Ngày tháng – ghi đúng ngày nộp (gửi mail/ngày bỏ bưu điện/ngày đến công ty). Dùng cùng một chuẩn: Tây lịch hoặc niên hiệu Nhật. Ảnh – cắt thẳng, dán gọn gàng. Họ tên – ghi đúng theo hộ tịch, dùng chữ gốc (không giản lược). Địa chỉ – ghi đầy đủ từ tỉnh, thành phố, số nhà, không viết tắt. SĐT và email – phải chính xác tuyệt đối. Học vấn & kinh nghiệm – thống nhất niên hiệu; ghi từ tốt nghiệp THCS trở đi. Đại học ghi rõ khoa, ngành. Sinh viên ghi “卒業見込み”. Không tính làm thêm/internship là kinh nghiệm. Sở thích & năng khiếu – giúp nhà tuyển dụng hiểu tính cách, tạo không khí phỏng vấn. Viết ngắn gọn, cụ thể. Bằng cấp, chứng chỉ – ghi theo tên chính thức. Tránh ghi bằng quá thấp (như Eiken 3級, TOEIC dưới 600). Nội dung nghiên cứu ở seminar/môn học giỏi – nêu đề tài, vai trò, và cách ứng dụng. Hoạt động tiêu biểu thời sinh viên (ガクチカ) – nêu rõ việc đã làm, lý do, mục tiêu, khó khăn, cách giải quyết, kết quả và bài học. Tự PR (自己PR) – điểm mạnh, kinh nghiệm chứng minh, cách áp dụng vào công việc. Động cơ xin việc (志望動機) – không chỉ khen công ty, mà phải nêu lý do cá nhân, giá trị quan, trải nghiệm liên quan. Mục ghi nguyện vọng cá nhân (本人希望欄) – nếu không có yêu cầu đặc biệt thì viết “貴社規定に従います”.     6 lỗi thường gặp khi viết履歴書 ① Để trống các mục Hồ sơ là công cụ quan trọng để tự PR bản thân, nhưng nhiều bạn có thể không biết ghi gì ở mục bằng cấp, chứng chỉ, nguyện vọng cá nhân… Nếu để trống, nhà tuyển dụng có thể nghĩ bạn bỏ sót. Giải pháp: ghi “なし” hoặc “特になし” (không có gì đặc biệt). Với chứng chỉ/bằng cấp đang học: có thể ghi 「〇〇資格取得に向けて勉強中」hoặc「〇月受験予定」   ② Liệt kê dài dòng, không mạch lạc Nhà tuyển dụng phải đọc hàng chục, hàng trăm hồ sơ mỗi ngày. Văn bản dài dòng, không rõ trọng tâm sẽ khó đọc. Cách khắc phục: Nêu kết luận trước. Mỗi câu ngắn gọn, súc tích, tránh dùng quá nhiều liên từ. Ví dụ: NG: “私は学生時代、メンバーのモチベーションをあげるためにアカペラサークルで年2回おこなわれる講演の広報活動に最も力を入れたことで、講演数が少ないことや毎年来客者数が少ないという問題を解決しようとしました。” OK: “私は学生時代、アカペラサークルでの広報活動に最も力を入れました。年2回の講演にメンバー全員で臨むのですが、「①講演数が少ないこと」「②毎年来客者数が少ないこと」が原因でモチベーションが上がらないという問題がありました。”   ③ Lỗi chính tả, sai sót Sai chính tả hay nhầm chữ có thể gây ấn tượng cẩu thả. Kiểm tra kanji, chữ furigana và các ký tự đặc biệt trước khi nộp.   ④ Dùng từ viết tắt Sinh viên thường dùng viết tắt quen thuộc, nhưng trong hồ sơ chính thức cần dùng từ đầy đủ. Ví dụ cần sửa: バイト → アルバイト 就活 → 就職活動 部活 → 部活動 インターン → インターンシップ 合説 → 合同説明会 Tránh viết tắt hoặc giản lược kanji trong tên riêng (vd: 斎藤, 渡邊).   ⑤ Dùng bút xoá, băng xoá Hồ sơ là văn bản chứng minh công việc, không nên dùng bút xoá hoặc băng sửa. Nếu viết sai: Dùng gạch đôi ở chỗ sai và đóng đóng dấu xác nhận (訂正印). Tránh dùng bút xóa được vì nhiệt hoặc ma sát có thể làm chữ biến mất khi gửi bưu điện.   ⑥ Không thống nhất định dạng, lỗi cơ bản về trình bày Giữ đồng bộ font chữ, kích thước, cách trình bày ngày tháng, tên, địa chỉ. Điều này giúp hồ sơ nhìn chuyên nghiệp và dễ đọc.

【Hỏi kinh nghiệm từ Senpai】Bí quyết đậu phỏng vấn

Trong số những bạn đang tìm việc, có thể có người chưa từng trải qua buổi phỏng vấn theo phong cách Nhật Bản và cảm thấy lo lắng.Trong những lúc như vậy, lời khuyên từ những anh chị đi trước – những người đã từng thành công trong quá trình xin việc sẽ rất hữu ích. Lần này, chúng tôi đã phỏng vấn 2 người đang làm việc tại Nhật Bản: một bạn là Kỹ sư hệ thống và một bạn là nhân viên phục vụ nhà hàng.Họ đã chia sẻ về những điều đã chuẩn bị trước khi phỏng vấn, các câu hỏi thường gặp, và cả những kinh nghiệm thực tế. Đây chắc chắn sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho những ai đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn sắp tới. Hãy cùng đọc nhé!   Anh T Công việc hiện tại: Kỹ sư hệ thống
 Số năm sống tại Nhật: 12 năm
 Sở thích: Chạy bộ và đọc sách   Anh M Công việc hiện tại: Nhân viên nhà hàng
 Số năm sống tại Nhật: 3 năm
 Sở thích: Nấu ăn và bóng đá   －Bạn có ấn tượng như thế nào về buổi phỏng vấn theo phong cách Nhật Bản? Anh T : Phỏng vấn ở Nhật nghiêm ngặt hơn ở Việt Nam. Không chỉ nội dung trả lời mà cả cách cư xử, thái độ cũng được đánh giá.   －Đúng là không khí phỏng vấn ở Nhật khác với ở Việt Nam ạ. Anh M : Phỏng vấn ở Việt Nam thường thoải mái hơn, còn ở Nhật thì từ đầu đến cuối đều rất trang trọng. Đặc biệt là phải đúng giờ   －Trước khi đi phỏng vấn, bạn đã chuẩn bị như thế nào? Anh T : Trước khi phỏng vấn, luyện tập tự giới thiệu bằng tiếng Nhật nhiều lần. Đặc biệt chú ý đến cách dùng kính ngữ. Điều chuẩn bị đã giúp ích cho tôi là: trước đó tôi có đọc kỹ trang web công ty và tìm hiểu kỹ về công ty nên tôi trả lời được 1 câu hỏi quan trọng liên quan đến công ty. Anh M : Viết sơ yếu lý lịch cẩn thận và luyện tập trả lời nhiều lần để có thể nói lưu loát. Học trước kính ngữ   －Cả hai bạn đều đã luyện tập kính ngữ khi trả lời phỏng vấn nhỉ. Vậy trong buổi phỏng vấn, các bạn thường được hỏi những câu gì? Anh M : Câu hỏi thường gặp là: Tại sao bạn chọn công việc này, Bạn có kinh nghiệm làm việc nhóm chưa?. Câu hỏi khó là “Bạn có muốn làm việc lâu dài ở Nhật không?”, vì lúc đó tôi chưa xác định rõ tương lai nên hơi lúng túng. Anh T : Câu hỏi khó là “Bạn đã từng thất bại trong dự án nào chưa? Và bạn rút ra bài học gì?” Tôi đã khó diễn đạt trôi chảy bằng tiếng Nhật   －Những câu hỏi như vậy nếu không chuẩn bị trước thì khi bị hỏi đột ngột sẽ rất khó trả lời, đúng không? Cuối cùng, xin hai bạn cho một lời khuyên ngắn gọn dành cho những ai sắp đi phỏng vấn. Anh T :Ấn tượng ban đầu rất quan trọng. Chú ý tư thế, chào hỏi đàng hoàng và trả lời bình tĩnh. Anh M : Tiếng Nhật chưa cần phải hoàn hảo. Quan trọng nhất là thể hiện được sự nhiệt tình và chân thành, mong muốn được vào công ty.   Xin cảm ơn các anh đã hợp tác trong buổi phỏng vấn. Mong rằng những chia sẻ này sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho những ai đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Những ai đang tìm việc có thể đăng ký miễn phí tại JobsBank để cùng tìm kiếm môi trường làm việc lý tưởng

【Dành cho kỹ sư IT】5 trang web tuyển dụng tốt nhất để tìm việc tại Nhật Bản

Bạn muốn tìm việc hoặc chuyển việc ở Nhật nhưng lại thấy có quá nhiều trang web tuyển dụng giống nhau, không biết nên chọn cái nào? Đừng lo, dưới đây JobsBank sẽ giới thiệu 5 trang web tuyển dụng dành cho người nước ngoài đang ngày càng phổ biến, kèm theo những điểm nổi bật của từng trang.   1. JobsBank  https://jobsbank.jp/candidate Phí đăng ký: Miễn phí Điều kiện đăng ký: Bất kỳ ai cũng có thể đăng ký ngay Đặc điểm: Chỉ cần tạo hồ sơ đơn giản là có thể bắt đầu tìm việc ngay. Có rất nhiều công việc với đa dạng ngành nghề và hình thức làm việc, nhưng đặc biệt nhiều tin tuyển dụng kỹ sư IT chính thức (seishain). Sau khi ứng tuyển, bạn sẽ nhận được liên hệ trực tiếp từ bộ phận tuyển dụng của công ty, rất phù hợp với những ai muốn tìm việc nhanh chóng và hiệu quả.   2. RISE for Career  https://www.risefor-career.com/ Phí đăng ký: Miễn phí Điều kiện đăng ký: ① Công dân các nước châu Á ② Đang học hoặc đã tốt nghiệp trường kỹ thuật (chuyên ngành khoa học – kỹ thuật) tại Nhật, hoặc đã tốt nghiệp cao đẳng/đại học kỹ thuật ở nước mình và muốn làm kỹ sư tại Nhật Đặc điểm: Trang web chuyên cung cấp thông tin việc làm và sự kiện tuyển dụng cho các kỹ sư quốc tịch châu Á trong các lĩnh vực IT, cơ điện, xây dựng.   3. Mynavi Global (マイナビグローバル)  https://mgl.mynavi.jp/jobs/ Phí đăng ký: Miễn phí Điều kiện đăng ký: Không yêu cầu Đặc điểm: Sau khi đăng ký, bạn sẽ được nhân viên tư vấn phỏng vấn và giới thiệu công việc phù hợp. Bạn có thể cùng cố vấn trao đổi, lựa chọn và quyết định công ty để ứng tuyển. Ngoài ra còn được hỗ trợ luyện phỏng vấn và trao đổi với doanh nghiệp.   4. G Talent  https://www.gtalent.jp/ Phí đăng ký: Miễn phí Điều kiện đăng ký: ① Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm kỹ sư ② Người Nhật hoặc người nước ngoài có trình độ tiếng Nhật business level trở lên Đặc điểm: Đây là agency tuyển dụng chuyên cho kỹ sư IT và cơ điện muốn làm việc trong môi trường toàn cầu, đa quốc tịch. Bạn sẽ được hỗ trợ bởi cố vấn nghề nghiệp song ngữ am hiểu sâu về ngành IT, giúp quá trình chuyển việc suôn sẻ hơn.   5. Geekly  https://www.geekly.co.jp/ Phí đăng ký: Miễn phí Điều kiện đăng ký: Không yêu cầu Đặc điểm: Geekly là một trong những agency tuyển dụng lớn tại Nhật, chuyên về IT, Web, và Game. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình tìm việc. Dù không tập trung riêng cho người nước ngoài, nhưng với số lượng tin tuyển dụng cực nhiều, bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin đa dạng về ngành nghề và vị trí công việc.     Trên đây là 5 trang web gợi ý cho các kỹ sư IT nước ngoài muốn tìm việc ở Nhật. Hãy thử đăng ký và tìm cho mình cơ hội phù hợp nhất nhé!