日本語能力の証明要件に専門職在留資格「技人国」

専門的な知識を生かした職業向けの在留資格「技術・人文知識・国際業務」（技人国）の取得要件について、政府が、日本語を使う業務に就く場合は原則として日本語能力の証明を求める方針を固めたことが3日、政府関係者への取材で分かった。技人国で入国しながら、本来禁じられた単純労働に就くケースが問題となっていた。4月中旬にも指針を改定し、審査を厳格化する。 　   政府関係者によると、改定指針では、語学力の国際標準規格「CEFR（セファール）」で「B2」レベルの日本語能力を証明する書類の提出を求める。日本語能力試験では「N2」が相当する。今の要件は大学卒業か同程度以上の教育を受けたこと、実務経験などだが、日本語能力は求めていない。 　   新たに来日し、日本語を用いる業務に就く目的で技人国を申請した人が対象。技人国への在留資格変更を求める留学生らは除外される。 　   指針では他に、技能実習や特定技能で、暴行事案・賃金未払いなどの理由で5年間の受け入れ停止となった業者に、停止期間終了まで技人国での受け入れも認めないようにする。   出典：Yahoo!ニュース

在留資格「特定技能」外食分野での受け入れ4月13日以降停止へ

出入国管理庁は、外食分野における特定技能1号の外食分野での受け入れ数が令和8年2月末時点で約4万6千人（速報値）となり、令和8年5月頃には上限設定人数の5万人に達する見込みとなったため、令和8年4月13日に在留資格認定証明書の一時的な交付の停止措置をとると発表しました。 新たに日本に入国する外国人を特定技能1号の外食分野に限っては、受け入れ人数の上限に近づいてきたため、受け入れを一時的に停止するということです。 外食分野の特定技能1号については、以下のような取扱いとなります。 特定技能1号（外食分野）への在留資格認定証明書交付申請について 本年4月13日以降に受理した申請は不交付となります。4月13日より前に申請された分については、受入れ見込数の範囲で審査され、交付される予定です。ただ、既に日本国内に在留している外国人から申請される在留資格変更許可申請を優先して審査されるため、交付まで相当時間がかかると思われます。 特定技能1号（外食分野）への在留資格変更申請について 現在、他の在留資格で日本に在留している外国人に関しても、新たに外食分野の特定技能1号への在留資格変更申請は、令和8年4月13日以降に受理した場合、原則として不許可となります。ただし、審査の上、受入見込数の範囲内で順次許可する場合があるとされているのが、医療・福祉施設給食製造作業の技能実習を修了後に変更する場合または既に外食分野に係る特定活動（特定技能1号移行準備）の許可を受けていて特定技能1号（外食業分野）に移行する場合です。この2ルートでは、技能実習終了後の変更の方が優先されるとのことです。 また、受け入れ数の状況に応じて、この2ルートの場合でも特定技能1号ではなく、特定活動（特定技能1号移行準備）への変更または特定活動の在留資格期間更新（更新は1回）を案内される場合もあります。 外食分野に係る特定活動（特定技能1号移行準備）への在留資格変更申請について 基本的には、特定活動への変更申請についても、外食分野の場合は不許可になります。ただし同じ外食分野からの転職の際に申請される場合は、受け入れ数の上限には影響がないため、通常通りの審査となります。 また、医療・福祉施設給食製造作業の技能実習から変更の場合、及び令和8年4月13日以前の申請で、同年3月27日までに食品産業特定技能協議会の加入申請を行っているものについても、通常通り審査されます。 特定技能1号の外食分野に係る在留期間更新申請について 外国人の受け入れ数には影響がないため、従来通りの取扱いとなります。 参照元：特定技能「外食分野」における受入れ上限の運用について（出入国在留管理庁）

「技術・人文知識・国際業務」の在留資格において派遣形態で就労する場合の取扱い・書類変更について

在留資格「技術・人文知識・国際業務」で派遣形態で就労する場合の提出書類及び取り扱いが変更されるというものです。実際の運用は、2026年（令和8年）3月9日からとなります。具体的な変更書類については、出入国在留監理庁のホームページにあるチェックシートを確認してください。   具体的には、申請人が派遣形態で就労する本人の場合、「申請人の派遣労働に関する誓約書」が、所属機関（派遣元）用と派遣先用の2種類が必要となり、他には申請人の派遣先での活動内容と派遣契約期間を証明する書類の写しを提出しなければなりません。   注意すべき点としては、申請時点において派遣先が確定していない場合は、在留資格申請の許可等を受けることができないため、必ず派遣先を確定させるようにしてください。また、派遣形態で就労する際には、派遣契約期間に応じた在留期間が決定されます。   在留審査の際には、派遣元である派遣会社だけでなく、派遣先に対しても申請人の業務内容や活動状況について直接確認を行う場合があります。 参照元：「技術・人文知識・国際業務」の派遣形態に関する運用変更（出入国在留管理庁）  

転職歴がある場合の技人国ビザ更新

技術・人文知識・国際業務ビザの在留期間がまもなく満了し、かつ外国人労働者が会社または職務内容を変更している場合は、在留期間更新許可申請と併せて、在留資格の変更または活動内容の変更手続きを行う必要があります。 在留期限の3か月前から、出入国在留管理局にて在留期間更新申請および在留資格変更（または活動内容変更）の申請を同時に行ってください。 申請結果が出る前に在留期限が満了した場合でも、期限内に申請していれば、満了日から最大2か月間の特例期間中は引き続き日本に合法的に在留することが可能です。   必要書類一覧 No 書類名 備考 1 在留期間更新許可申請書 ・PDF様式をダウンロードして手書き記入 ・Excel様式をダウンロードして入力可能 ※記入例は記事の最後をご参照ください 原本提出（1部） 2 証明写真（4cm×3cm） ・6か月以内に撮影 ・正面、無帽、鮮明なもの 原本提出（1枚） 3 在留カード（両面）のコピー コピー提出（1部）※申請時に原本持参 4 パスポートの顔写真ページのコピー コピー提出（1部）※翻訳不要 5 身元保証人の住民税関係証明書 ・課税証明書／非課税証明書 ・納税証明書 ※直近1年分 原本提出（各1部） 6 専門学校・短大・大学の卒業証明書および成績証明書 コピーおよび日本語訳提出（各1部）※公証不要 7 その他の資格・証明書（ある場合） 例：JLPT、BJT、PCスキル等 コピー提出 8 雇用契約書または労働条件通知書 ※職務内容・契約期間・給与等を明記 コピー提出（1部） 9 登記事項証明書 原本提出（1部）※受入企業が準備 10 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 コピー提出（1部）※受入企業が準備 11 決算報告書（直近） コピー提出（1部） 12 会社案内資料（ある場合） 原本またはコピー（1部） 13 採用理由書（職務内容の説明書） ※外国人採用の理由、具体的な業務内容、専門性などを説明 原本提出（1部）   14 前職の退職証明書 原本提出（1部）     在留期間更新申請書の書き方

留学生が卒業後「特定活動」ビザに変更するには？申請要件と注意点を解説

多くの留学生を抱える大学や専門学校の就職支援担当の方は、留学生の卒業後の進路だけでなく、複雑な在留資格の制度にも悩まされているのではないでしょうか？ 卒業までに内定をもらえるのが一番良いですが、留学生の中には自分の希望に合う企業に採用してもらうために、卒業後もがんばる人も多いでしょう。それでも求職活動をする上で、企業と留学生自身とのミスマッチがあって、就職活動が長期化してしまう場合もあります。 そんな留学生の将来のために学校側は、在学中から卒業後のビザ（在留資格）についても、しっかり指導していく必要があるのです。 今回は、内定を卒業までにもらえなかった留学生が、その後もきちんとビザ（在留資格）を維持しながら就職活動を行って自分の希望をかなえられるよう適切なビザを取得するための要件と注意点を解説しています。今後の留学生をサポート・指導する際の参考にしていただければ幸いです。   1.「特定活動」ビザとは 「留学」のビザ（在留資格）は、学校を卒業すると使えなくなります。在留資格にはそれぞれ特定の活動目的があるため、「留学」のビザは学校に在籍中しか使用できません。 ここでは、卒業までに内定がでなかった留学生が、日本での就職活動を続けるためのビザについて解説します。留学生に対しては、卒業が迫った時期だけではなく、在学中からビザについて指導できるよう、内容を把握しておきましょう。   「特定活動（継続就職活動）」ビザ 「特定活動」というビザ（在留資格）には、いくつも種類があります。現在ある他の在留資格では日本で活動できない外国人のためのビザであり、個々の外国人の申請に応じて審査し、特定の活動を指定するものです。 その多様な種類の中でも「告示外特定活動」の中に学校を卒業するまでに就職が決まらなかった留学生が引き続き就職活動をするためのビザがあります。それが「特定活動（継続就職活動）」です。 留学生個人の事情を個々に考慮されて審査されるビザであるため、卒業した後も就職活動をしたいと希望した外国人が、すべて許可されるというわけでもありません。 このビザは、学校に在学中から真摯に日本での就職を目指して活動を継続して行っていた留学生が、残念ながら卒業までに内定にいたらなかった場合のみ認められます。要するに、在学中に何の就職活動もしていない場合などには認められません。 就職活動継続の特定活動の在留期間と期限 卒業後の「就職活動継続」のための特定活動ビザは、原則として最初に在留期間「6か月」が付与され、さらに1回のみ更新が可能です。この最長1年間という在留期限を正確に把握し、留学生が就労ビザへの切り替えスケジュールを立てるための目安を提供します。 留学生は、在学中から就職活動を行って、卒業までに内定をもらいたいと頑張っているでしょう。ただ、卒業間際になって慌てないように学生には初年度から就職活動のスケジュールを指導しておく必要があります。 なお、近年では地方公共団体が実施する「留学生就職促進プログラム」等の対象になることで、卒業後2年目まで滞在が認められる特例もありますが、これは特定の要件を満たした場合に限られます。 参照元：大学等を卒業後就職活動のための滞在をご希望のみなさまへ（出入国在留管理庁）   「特定活動（内定待機）」ビザ 就職活動の結果内定をもらっても、すぐに入社して就労できるとは限りません。「内定待機期間」には、その期間を過ごすためにこの「特定活動（内定待機）」ビザが必要です。本人の活動が「継続就職活動」から「内定待機活動」に変わった場合、在留資格も変えなければなりません。 留学生には、このように在留資格は活動内容が変わると変更する必要があることを伝えておく必要があります。在留資格が途切れないようにいつも自分の在留期間と在留資格について、気をつけておくよう指導しましょう。   地方公共団体が実施する「卒業後2年目」の支援事業を活用するビザ 最長1年の就職活動期間を経てもなお内定が得られない場合、さらに滞在を延長できる可能性があります。これは、出入国在留管理庁が地方公共団体と連携し、地域産業への就職を促進するために設けている枠組みです。 自治体が実施するインターンシップへの参加や、定期的な面談を受けることを条件に、卒業後最大2年までの滞在が認められる在留資格です。都市部だけでなく、地方の企業も深刻な人手不足や、業務拡大のために外国人材を求めているのです。 地方自治体からこの事業の対象者であるという証明書の発行を受け、卒業後2年目にインターンシップへの参加を含む就職活動を希望する場合に在留資格の変更申請を行うことができます。 この事業の対象となっているかは自治体によります。ホームページなどで確認するようにしてください。 参照元：地方公共団体が実施する既卒留学生を対象とした就職支援事業の手引き（出入国在留管理庁）     2. 学校の担当者が確認すべき「申請要件」と「推薦状」の発行基準 続いて、学校担当者も把握しておくべき要件と、どのような学生なら推薦できるのか、出入国在留管理庁の基準に基づいた具体的な判断基準を解説します。継続就職活動のための特定活動ビザの必要書類である「推薦状」は、この特定活動ビザ申請の際に学校側が用意する重要な書類です。   学業に関する要件 卒業後の継続就職活動のためのビザ（在留資格）なので、卒業・修了が必要なのは当然のことです。ただ、卒業してからでは申請が間に合わないので、卒業・修了予定として書類を用意します。この学業に関する要件において、主に確認しなければならないのは次の2点です。 出席率 成績   出席率 1つ目は、出席率です。在学中の出席率は、出入国在留管理庁が重要視する審査基準の一つです。目安はおよそ80％といわれています。 在留資格「留学」の主な活動は当然学業なので、出席率が低いと「学習意欲が低く、就職活動を熱心にするとは思えない」と判断される可能性があります。学校側も初年度からの指導に活かすべきでしょう。 成績 2つ目は、成績です。学業不振が理由で留年を繰り返している場合は、ビザの更新も変更も難しくなります。   継続的な就職活動を証明する実績 卒業してから就職活動をしますということでは、実績にはなりません。在校中から行っている就職活動を継続して行っていくビザであるため、卒業までにどういう就職活動を行ってきたかという実績が必要になります。 具体的には、活動記録として、就活サイトのマイページ画面や企業からの選考結果メールなどを留学生自身が提出できるよう準備してもらいましょう。会社説明会の参加票や、面接日程の調整メールなど在校中に就職活動した証拠をその都度ファイリングなどしておくよう、初年度から指導しておくと、卒業直前に慌てなくてすみます。   滞在費用の支弁能力と素行 卒業後も就職活動を継続するための在留資格を取得するためには、その間の滞在費が保証されている必要があります。もちろん、「留学」として滞在している間のビザ（在留資格）更新の際も必要ですが、継続就職活動のビザ取得の際も、生活していく資金が十分である証拠を示さなければなりません。具体的には、親の仕送り等が記載されている本人の銀行口座の履歴や残高証明書です。 もう一つ大切なのは、在留資格更新や変更時にはそれまでの素行が問題ないのかチェックされるということです。卒業までの留学ビザ（在留資格）の在留期間にアルバイトをする留学生も多いと思いますが、ビザ申請の際には「週28時間以内」の規定を厳守しているかどうかチェックされます。もしオーバーワークが発覚した場合は、学校の推薦状があっても不許可になる可能性があります。   学校が「推薦状」を発行する際の注意点 学校発行の推薦状は、基本的に在学中の申請が必要です。卒業前に面談をおこなって、作成すると良いでしょう。 キャリアセンターだけでなく、学生をよく知るゼミの担当教官や担任教師の意見を反映させると推薦状の説得力が増します。推薦状には指導教官や担任の署名が必要となるため、留学生には時期を逃さないよう指導してください。 卒業式前後には申請窓口も混雑します。早めに希望者を募り、個別の活動状況を確認する機会を逃さないようにスケジュール管理を学生と一緒に行いましょう。     3. 留学生を指導する際に必要な書類とアドバイスのポイント 続いて、前述したような在留資格変更申請の要件を踏まえて、留学生がスムーズに申請できるよう、必要書類のリストと、不許可を避けるための指導のコツを整理します。申請書類は基本的には学生が自分で提出するものですが、送り出す学校側のサポートが不可欠です。   申請に必要な書類一覧 一般的に必要な書類は次のものです。 在留資格変更許可申請書（ホームページからダウンロード可能） 証明写真（縦4cm×横3cm、3ヶ月以内に撮影したもの） パスポート及び在留カードの提示 申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する資料 直前まで在籍していた学校の卒業・修了証書（写し） 在籍していた学校による継続就職活動についての推薦状 継続就職活動を行っていることを明らかにする資料 オンラインシステムを使った申請も推奨されています。最近システムも改良されて以前よりも使いやすくなっているようなので、ホームページで確認してみると良いでしょう。   留学生へのアドバイスのポイント 特定活動ビザへの変更申請で重視される審査のポイントを留学生に説明できるようにしておきましょう。継続的な就職活動を在学中から行い、「就職活動状況報告書」の準備ができるようにしておく必要があります。 留学生が半年間就職活動を継続した後で、更新申請をする場合にはどの企業にいつエントリーし、結果はどうだったかを書面で示せるようまとめておくよう指導してください。半年間熱心に活動したが、あと半年継続したいと希望した場合の根拠になります。 また、アルバイトをするためには資格外活動許可の再申請を忘れないことも重要です。「留学」のビザ（在留資格）と一緒に許可されていた資格外活動許可は、別の在留資格になったら使うことができません。 特定活動ビザへの変更許可が出たら、忘れずに資格外活動許可も取得しておくように指導しましょう。許可なくアルバイトをすると、不法就労になってしまいます。 前述したように、特定活動ビザでは個々の状況が審査されるため、不許可になる場合もあります。アルバイトに規定の時間以上従事してしまったり、提出した活動実績に虚偽があると判明したりすると、許可は難しくなります。   「専門学校生」特有のアドバイスのポイント 大学・大学院卒業者等と違って、専門学校卒業の場合は「専攻内容と職務内容の関連性」が厳格に求められます。在学中にアルバイトをしていて、働きぶりを認められ、卒業後に就職しないかと誘われる場合もあると思いますが、留学生本人の専攻内容と就職を考えている企業の職種の一致に問題がないか慎重に検討しなければなりません。 たとえば、IT関連の専門学校に在籍していた留学生が、ホテルの清掃や工場のライン作業で就労することはできないのです。たとえ正社員になるといっても専門性と関連がなければ、「技術・人文知識・国際業務」の就労ビザで働くことは困難です。 留学生が就職を考えて活動する場合も、専門学校の場合は自分の専攻内容と職種が合致しているのか、よく確認して活動するよう指導してください。専攻内容と内定先が食い違っていると、せっかくの就職活動が無駄になってしまうのです。     4. 卒業後に向けて留学生指導で注意すべきこと 続いて、留学生が卒業した後のために大学等の教育機関が気をつけていくべきことについて解説します。 留学生が卒業した時点で学校との在籍関係は終了しますが、学校側には卒業後の進路を正確に把握し、必要に応じて適切な在留資格への変更や帰国を促す取り組みが求められます。卒業した後も不法残留等のトラブルをおこさないよう適切な支援をする必要があるのです。 継続就職活動のビザ（在留資格）を申請した卒業生には、その後も責任を持って状況を把握し指導しなければなりません。もし、卒業生が活動の継続を希望しない場合は、帰国するよう指導し、出国した事実の確認に努めなければなりません。 参照元：留学生の卒業後等における教育機関の取り組みの考え方について（法務省）   在籍管理の注意点 文部科学省の通知により、留学生を受け入れている機関は、卒業・退学者のその後の進路を把握し、必要に応じて就職先の名称や在留資格変更の事実確認をすることが求められています。 各留学生について学業成績や出席状況、資格外活動の状況について把握し、不法滞在にならないよう指導しなければなりません。留学生には、初年度から定期的な連絡が必要だということを伝えておきましょう。 学校側は、留学生が卒業して特定活動ビザ（就職活動継続）で活動するようになっても、月一回など定期的なメール連絡で状況を把握するようお勧めします。連絡がずっと取れないという状況が続けば、活動していないと判断されるリスクがあると留学生にも理解しておいてもらいましょう。 また、もし卒業や退学などで在留資格の状況が変わる場合は、届出をするだけでなく、その後の帰国や進学、就職について指導を行い、不法滞在にならないように留意することが必要です。内定が決まった場合も同様です。時間を置かずに、本人が出入国在留管理庁へ「活動機関に関する届出」などを行うよう指導してください。 参照元：外国人留学生の適切な受入れ及び在籍管理の徹底等について（文部科学省）   転載元：https://meikoglobal.jp/magazine/change-to-specific-activities-visa-for-international-students/

第2回東京テックミートアップx ITキャリアイベント 2026

「東京テックミートアップ × ITキャリアイベント」は、テック業界のプロフェッショナル、スタートアップ、エンジニア、そして業界リーダーが集結する日本最大級の対面型ネットワーキングイベントです。2026年、革新と情熱が交差するこの場所で、日本のIT業界の最前線に触れ、キャリアとビジネスを一気に加速させましょう！   最新テクノロジーとキャリアチャンス - 業界トップスピーカーによるセミナー＆パネルディスカッション！ 最新テックトレンドから業界の未来まで、深い洞察を直接吸収できる貴重な機会！ - IT業界をリードする企業・スタートアップと直接交流！ 採用情報や事業戦略、挑戦心溢れるリーダーたちから"ここでしか聞けない話”を聞き、キャリアチャンスを広げましょう。 - リラックスした雰囲気でネットワーキング！ 軽食やドリンク、音楽を楽しみながら、同じ志を持つ仲間や企業創業者、業界の第一線で活躍するリーダーと自由に交流できます。   ここでしか体験できない特別な夜を！ 同じ志を持つテック業界の仲間や企業創業者、業界のリーダーと出会い、インスピレーションあふれるディスカッション、キャリアを変える出会い、テックイノベーションが詰まったエキサイティングな夜を過ごしましょう。革新と情熱が交差するこの場所で、あなたのキャリアとビジネスを次のステージへと導きます！   このイベントで得られるもの - 日本のテック業界の最前線に触れる機会 - キャリアアップや転職につながるリアルな出会い - スタートアップや企業との新たなビジネスチャンス - 世界とつながるイノベーションの最前線（本イベントは Venture Café の Global Gathering Initiative の一環です）   未来の自分に投資するチャンスは今！ 刺激的なディスカッション、キャリアを変える出会い、そして新しいテックイノベーションに満ちた一日を体験してください。東京のテックコミュニティと世界のイノベーターをつなぐ、この貴重なチャンスをお見逃しなく！ 今すぐご予約ください！   会場: CIC東京: 東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15F   イベントプログラム 日時: 2026年02月19日（木曜日） - 2:30 PM: 開始時間 - 2:00pm: 受付開始 | チェックイン - 2:30pm: 開会の挨拶 - 3:00PM ~ 4:00PM: セッション 1 未来のソリューションアーキテクト― 2026年以降、ソリューションスペシャリスト／セールスエンジニアに求められるスキルとは― ITソリューションセールス | セミナー | 15階 - Niji Room - 4:00PM ~ 5:00PM: セッション 2 エンジニアはいかにAIとデータをビジネス成長につなげるのか？― 行動から成果へ：成功するイノベーターたちからの知見 ― AI | データ | セミナー | 15階 - Niji Room - 5:00PM ~ 6:30PM: セッション 3 採用企業紹介 - 日本でテック人材を採用する企業と出会う ITキャリアイベント | 会社紹介セッション | 15階 - Niji Room - 6:30PM ~ 7:30PM: セッション 4 AI時代にどうサイバーセキュリティ戦略を進化させるか― スタートアップから大企業まで、あらゆる規模の企業向け戦略のヒント ― サイバーセキュリティー | セミナー | 15階 - Niji Room - 7:30PM ~ 8:30PM: セッション  5 イノベーション文化で実現する、テックチームの継続的な成長― 持続的成長を実現するテックリーダーと組織文化 ― イノベーション | セミナー | 15階 - Niji Room - 3:00PM ~ 9:00PM: NETWORKING TIME | MEET & GREET 新しいテクノロジーを発見し、東京のテックコミュニティでネットワークを広げたり、日本で積極採用中のエキサイティングなスタートアップや企業と出会い、日本のIT業界で新たなキャリアチャンスを見つけてください。 素晴らしい人々と音楽や食事、ドリンクを楽しみながら、充実したひと時を自由にお過ごしください。テック業界のプロフェッショナルとつながり、長く続く新しい関係を築きましょう。 - 9:00 PM: 終了時間 イベントプログラムは予告なく変更される場合があります。   こんな方にピッタリのイベントです！ このイベントは、以下の目的を持っているITプロフェッショナル、イノベーター、そしてテック業界に興味のある方を対象に企画しています。 - 日本でイノベーションを推進するために成長し、学び、インスピレーションを得たい方 - 東京の活気あるテックコミュニティでネットワークを広げたい方 - 起業家や業界の専門家、その他のテックプロフェッショナルと交流したい方 - 最新の市場動向や最先端技術について理解を深めるため、テックカンファレンスやセミナーに参加したい方 - 新しいビジネスチャンスやパートナーを見つけたい方 - 日本で積極採用中の企業と出会い、最新のIT求人情報を探したい方 - 活発で刺激的なディスカッション、軽食やドリンク、音楽を楽しみながら充実した時間を過ごしたい方   日本国内の最新IT求人・転職情報にアクセス: – 人工知能（AI）エンジニア, 機械学習エンジニア – ソフトウェア開発者 / エンジニア – ウェブ開発者 / アプリ開発者 – データアナリスト / サイエンティスト – ITコンサルタント / プロジェクトマネージャー – ネットワーク管理者 / エンジニア – ITサポート / ITエンジニア – ITヘルプデスク – サイバーセキュリティアナリスト – フィンテック – UX / UIデザイナー – ゲームデザイナー  – VR / AR エンジニア – クラウドアーキテクト – DevOpsエンジニア – データベース管理者 – 品質保証（QA）アナリスト - テクニカルセールス - セールスエンジニア - プリセールスエンジニア   イベント形式: 対面式 | ネットワーキングパーティー   言語 : 英語 &/または 日本語   ドレスコード: ビジネスカジュアル   イベントに関してのより詳しい情報はこち: https://www.hireplannerevents.com/    

【2026】特定技能「飲食料品製造業」分野の試験とは？試験対策のポイントを解説

近年、日本国内では深刻な人手不足が続いており、特定技能外国人を採用する企業は年々増加しています。 数ある特定産業分野の中でも、飲食料品製造業分野は最も多くの特定技能外国人を受け入れている分野として注目されています。 飲食料品製造業では、現場で活躍する外国人材に対し、特定技能1号・特定技能2号の在留資格を取得してもらいたいと考える企業も少なくありません。しかし、特定技能の在留資格を取得するためには、定められた試験への合格が必須となります。 本記事では、2026年時点の最新制度を踏まえ、飲食料品製造業分野における - 特定技能試験の概要 - 特定技能1号・2号の違い - 各試験のポイント について、分かりやすく解説します。   飲食料品製造業分野で特定技能を取得するための試験とは 飲食料品製造業分野で特定技能の在留資格を取得するためには、在留資格の種類ごとに定められた試験に合格する必要があります。ここでは、飲食料品製造業分野で特定技能1号・特定技能2号の在留資格を取得するための試験について紹介します。 参照元： 飲食料品製造業分野（出入国在留管理庁） 特定の分野に係る特定技能外国人受入れに関する運用要領-飲食料品製造業分野の基準について-（出入国在留管理庁）   1. 飲食料品製造業分野で特定技能1号を取得するための試験 飲食料品製造業分野で特定技能1号を取得するためには、次の試験に合格する必要があります。 日本語試験：日本語能力試験（以降「JLPT」）N4以上に合格する、もしくは、国際交流基金日本語基礎テスト（以降「JFT-Basic」）で認定基準点以上を取得する 技能試験：飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験に合格する 外国人材が技能実習2号を修了している場合、条件によっては特定技能1号の試験が免除となります。具体的には、職種を問わず技能実習2号を良好に修了している場合、日本語試験が免除となります。 また、飲食料品製造業に関する分野で技能実習2号を良好に修了している場合は、技能試験が免除されます。   2. 飲食料品製造業分野で特定技能2号を取得するための試験 飲食料品製造業分野で特定技能2号を取得するためには、技能試験に合格する必要があります。日本語試験に関する要件は課されていません。 技能試験：飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験に合格する また、特定技能2号の在留資格を取得するためには、技能試験の合格に加えて、次の実務経験の要件を満たすことが求められます。 実務経験：飲食料品製造業分野において、複数の従業員を指導しながら作業に従事し、工程を管理する者として2年以上の実務経験を有すること       特定技能制度とは 特定技能制度とは、人材を確保することが困難な状況にある産業上の分野（以降「特定産業分野」）において、一定の専門性・技能を有し即戦力となる外国人を受け入れていくために、2019年に創設された在留資格制度です。 制度の創設以降、日本に在留する特定技能外国人の総数は年々増加傾向にあります。人手不足の深刻化に伴い、今後ますます特定技能外国人は増えていくと考えられています。 特定技能制度には、特定技能1号・特定技能2号の2種類の在留資格があります。これらの在留資格には、次のような違いがあります。   項目 特定技能１号 特定技能２号 在留資格の定義 相当程度の知識または経験を必要とする技能を要する業務に従事する活動を行うための在留資格 熟練した技能を要する業務に従事する活動を行うための在留資格 在留できる期間 通算で上限5年まで ※3年を超えない範囲内で法務大臣が指定した期間ごとの更新 在留期間の更新を行えば上限なく滞在可能 ※3年、2年、1年または6ヶ月ごとの更新 技能水準・実務経験 技能試験への合格が必要（技能実習2号を良好に修了した場合は免除） 特定技能1号よりも高度な技能試験への合格が必要・一定の実務経験が必要 日本語能力水準 日本語能力試験（以降「JLPT」） N4レベルの日本語試験への合格が必要（技能実習2号を良好に修了した場合は免除） 日本語試験の要件はない（一部の特定産業分野ではJLPT N3レベルの日本語試験への合格が必要） 受け入れ機関等による支援の要否 受入れ機関または登録支援機関による支援の対象 受入れ機関または登録支援機関による支援の対象外 家族帯同の可否 原則として家族帯同は不可 配偶者と子の帯同が可能（ただし「家族滞在」の在留資格の取得が必要） 在留資格「永住者」が取得できる可能性 基本的に不可能 取得可能性がある     特定技能1号の外国人材を受け入れる場合、受入れ機関は「1号特定技能外国人支援計画」を作成の上、義務的支援を提供する必要があります。これらの支援は登録支援機関に委託することが可能です。 特定技能2号は、特定技能1号からステップアップするための在留資格として設定されています。特定技能1号よりも高度な技能や実務経験が求められるため、特定技能2号は全体的に在留条件が優遇されているのが特徴的です。       特定技能制度における飲食料品製造業分野の概要 特定産業分野の一つに、飲食料品製造業分野があります。ここでは、特定技能制度における飲食料品製造業分野の概要について解説します。   1. 特定技能制度における飲食料品製造業分野とは 特定技能制度における飲食料品製造業分野とは、酒類を除く飲食料品の製造・加工や安全衛生の確保などに従事する分野のことです。 2025年6月末時点で、すべての特定産業分野の中で最も多くの特定技能外国人が受け入れられているのは飲食料品製造業分野となっています。出入国在留管理庁の統計調査によると、2025年6月末時点で日本に在留する飲食料品製造業分野の特定技能外国人の人数は次のとおりです。 参照元：特定技能在留外国人数の公表等（出入国在留管理庁）   2. 飲食料品製造業分野で特定技能外国人が従事できる業務 飲食料品製造業分野の特定技能外国人が従事できる業務は、主な業務と関連業務に分かれています。特定技能外国人に対して、主な業務を一切任せず、関連業務のみを任せることは禁じられています。 また、特定技能2号の場合は、特定技能1号の業務範囲に加えて、さまざまな管理業務に従事することができます。具体的に特定技能1号・特定技能2号の外国人材が従事できる業務は次のとおりです。   項目 特定技能1号 特定技能2号 従事する主な業務 ・原料の処理、加熱、殺菌、成形、乾燥などの、生産に関わる一連の作業など ・業務で使う機械の安全確認や、作業者の衛生管理などの、業務上の安全衛生と食品衛生を守るための業務 ・原料の処理、加熱、殺菌、成形、乾燥などの、生産に関わる一連の作業など ・業務で使う機械の安全確認や、作業者の衛生管理などの、業務上の安全衛生と食品衛生を守るための業務 ・飲食料品製造業全般に関する管理業務（衛生管理、安全衛生管理、品質管理、納期管理、コスト管理、従業員管理、原材料管理など） 想定される関連業務 ・原料の調達・受入れ ・製品の納品 ・清掃 ・事業所の管理の作業 ・原料の調達・受入れ ・製品の納品 ・清掃 ・事業所の管理の作業 その他特記事項 – 複数の作業員を指導しながら、自身も作業を行えるトータルで管理できる能力が必要   参照元： 特定技能1号の各分野の仕事内容（出入国在留管理庁） 特定技能2号の各分野の仕事内容（出入国在留管理庁）       日本語能力試験（JLPT）N4試験とは 飲食料品製造業分野で特定技能1号の在留資格を取得するためには、日本語試験に合格する必要があります。日本語試験は「JLPT」と「JFT-Basic」の2種類に分かれていますが、この記事では多くの外国人材が受験するJLPT N4試験について解説します。 JLPTは、難易度に応じてN1〜N5の5つのレベルに試験が分かれています。このうち、N4は「基本的な日本語を理解することができる」レベルと設定されており、日本語初級レベルから中級レベルの橋渡し的なレベルといえます。ここでは、JLPT N4試験の試験概要について紹介します。   1. 試験科目 JLPTの試験は、言語知識（文字・語彙・文法）、読解、聴解で構成されています。日本語で「話す」力や「書く」力を直接的に確認する設問はありません。 参照元：N4 大問のねらい（日本語能力試験JLPT）を参考に作成   2. 実施方法 JLPTの試験は、マークシートを活用したペーパーテスト方式となっています。試験問題はすべて日本語であり、試験範囲のレベルよりも難しい漢字にはルビが付く仕組みとなっています。 試験は年2回の頻度で開催されます。開催頻度が少ないため、余裕をもったスケジュールでの試験対策が必要です。受験料は税込7,500円です。   参照元： 試験科目と問題の構成（日本語能力試験JLPT） 得点区分・合否判定・結果通知（日本語能力試験 JLPT）       飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験とは 飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験とは、飲食料品製造業分野で特定技能1号の在留資格を取得するための技能試験です。試験は一般社団法人外国人食品産業技能評価機構（以降「外国人食品産業技能評価機構」）が運営しています。 ここでは、飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験の概要について解説します。   参照元： 飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験国内試験案内（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構） OTAFFが国内で実施する特定技能試験は2026年度からCBT方式に変わります（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構）   1. 試験科目 飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験に出題される項目と主な内容は: 食品安全・品質管理の基本的な知識, 一般衛生管理の基礎, 製造工程管理の基礎, HACCPによる衛生管理, 労働安全衛生に関する知識となります   2. 実施方法 2025年12月現在、飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験は、マークシートを活用したペーパーテスト方式です。2026年度以降は、ペーパーテスト方式から試験会場のパソコンで受験するCBT方式に移行する予定となっています。 試験問題はすべて日本語であり、漢字にはルビが付きます。 試験は年3回の頻度で開催されます。開催頻度が高くないため、計画的に学習スケジュールを設計する必要があります。受験料は税込8,000円です。   3. 合格基準 飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験の合格基準は、総合点の65％以上となっています。         飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験とは 飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験とは、飲食料品製造業分野で特定技能2号の在留資格を取得するための技能試験です。飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験と同様に、外国人食品産業技能評価機構が運営しています。 ここでは、飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験の概要について解説します。   参照元： 飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験国内試験案内（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構） OTAFFが国内で実施する特定技能試験は2026年度からCBT方式に変わります（一般社団法人外国人食品産業技能評価機構）   1. 試験科目 飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験に出題される項目と主な内容は: 飲食料品製造業での管理, 安全・安心な食品製造, 安全・安心の管理, 品質管理, 納期管理, コスト管理, よりよい管理のために となります。   2. 実施方法 飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験は、マークシートを活用したペーパーテスト方式となっています。2026年度以降は、ペーパーテスト方式から試験会場のパソコンで受験するCBT方式に移行する予定です。 試験問題はすべて日本語ですが、飲食料品製造業特定技能1号技能測定試験とは異なり、漢字にはルビが付きません.   試験は年3回の頻度で開催されます。開催頻度が高くないため、計画的な試験対策が求められます。受験料は税込15,000円です。   3. 合格基準 飲食料品製造業特定技能2号技能測定試験の合格基準は、総合点の65％以上となっています。

“なぜ前の会社を辞めたのですか？”どう答えますか？

一見シンプルな質問に見えますが、実は75％以上の応募者がうまく答えられていないと言われています。今回は、日本の面接現場でも好印象を与える6つの回答例をご紹介します。   ① 給与・キャリアアップが理由の場合 「前職では、自分の目標を達成し、多くの経験を積むことができました。これまで培ったスキルを活かしつつ、より責任のある業務に挑戦し、自分を成長させたいと考え、転職を決意しました。」 ポイント： 前向きな姿勢と成長意欲を伝えることで、ポジティブな印象を与えます。   ② 業務内容の変更が理由の場合 「入社当初の職務内容から大きく変わり、これまでの経験や強みを活かす機会が減ってしまったため、自分の能力をより発揮できる環境を求めて転職を検討しました。」 ポイント： 不満ではなく“自分の力を発揮したい”という前向きな理由として説明。   ③ 会社の経営状況が理由の場合 「前職では多くのことを学び感謝しておりますが、会社全体でコスト削減や人員整理が進んでおり、今後のキャリア形成が難しいと判断しました。このタイミングで新しい環境に挑戦したいと考えています。」 ポイント： 会社への感謝を示しつつ、冷静にキャリア判断をした印象を与える。   ④ 自己成長を求める場合 「現職での業務はやり切ったと感じており、さらなる成長を求めています。御社の業務内容では〇〇分野のスキルを伸ばし、これまでの△△経験を活かせると考え、応募いたしました。」 ポイント： 「御社で成長したい」という姿勢を示すのが大切です。   ⑤ 組織変更・プロジェクト終了が理由の場合 「これまで担当していたプロジェクトが会社の組織改編で中止となり、今後のキャリアの見通しが難しい状況です。これまでの経験を活かしながら、新たな職場で挑戦したいと考えています。」 ポイント： 外的要因による転職理由も、冷静かつ前向きに説明。   ⑥ キャリア方向性の見直しの場合 「キャリアの方向性を見直し、自分の強みを活かしつつ長期的に成長できる職場を探しておりました。御社の〇〇業務に携わることで、△△スキルをさらに磨けると考えております。」 ポイント： キャリアの再設計をポジティブに語ると印象が良いです。   面接で注意すべきポイント 前職への感謝の気持ちを伝える 謙虚さと成長意欲をアピールする 会社や上司へのネガティブな発言は避ける 将来の方向性と応募企業とのマッチを強調する    面接は「過去を説明する場」ではなく、「未来への意欲を見せる場」。採用・転職に関する最新情報は、ぜひJobsBank公式サイトをご覧ください:  https://jobsbank.jp

Web面接ならではのマナー！ 大切な6つのポイント

最近ではWeb面接がおこなわれる企業も増えてきています。Web上であっても当然マナーは存在します。 就活生は、フォーマルなオンラインコミュニケーションには慣れていない場合も多いです。そのため、事前にマナーを理解する必要があります。 今から紹介するWeb面接ならではのマナーの対策をして、Web面接でも面接官からの高評価を勝ち取りましょう。   ①通信環境を整える Web面接をいざ受けようとしたときに、通信環境が整っていないと焦って失敗してしまう原因になります。 Web面接が決まったら必ず事前に家の中にWi-Fiがきちんと通っているか、実際にPCを立ち上げて確認しましょう。 次に事前にオンラインコミュニケーションツールをダウンロードしてアカウントを作成します。そして実際に入退室やミュート解除など一連の操作をおこない、使い方に慣れておくと本番では落ち着いてWeb面接に望めますよ。 通信環境を整えるためにやるべきこと: - Wi-Fiが通っているか確認する - 面接を受けるためのツールをダウンロードしておく - 面接を受けるためのツールを実際に使ってみる   ②身だしなみを整える Web面接でも対面での面接と同じように身だしなみを整えることが大切です。カメラ越しの少ない情報量の中で、面接官は学生の服装や髪型、メイクなどをチェックしています。 Web面接では上半身のみがカメラに映るため、下半身には気を配らなくても大丈夫だろうと考える就活生もいるかもしれませんね。 しかし、ふとした瞬間にカメラに映りこむ可能性があることや、自分自身の気持ちをしっかりと面接モードに切り替えるためにも上半身・下半身どちらも面接に適した服装や身だしなみにしましょう。 WEB面接の身だしなみの整え方: - カメラに映らない下半身も着替える - 髪は整髪料などを使って整える - 前髪で顔に影ができないように注意する - 化粧は対面面接より少し濃くする WEBの場合は対面よりも顔が暗く見えやすい場合もあります。明るい雰囲気となるように、前髪や化粧にも気を配りましょう。   ③周辺環境を整える Web面接では画面から家の中が面接官に見えてしまいます。カメラに映る背景は無地の壁となるようにしましょう。事前にカメラに映る範囲はどこか、実際に面接で使用するパソコンでオンラインコミュニケーションツールを用いて確認をすることをおすすめします。 カメラに映る部分に物などが置いてある場合は、整理整頓をしてスッキリとした背景にしておくことがマイナス評価にならないポイントです。 また、逆光で顔が見えなくならないか、面接中にスマートフォンの音が鳴ったり人が訪ねてこないように事前に準備をしておくことを忘れないでくださいね。 周辺環境の整え方: - 背景に映る部分は整理整頓をする - 顔が逆光などで影にならないように注意する - 音が鳴る可能性があるものはオフにする - 宅配物などの時間を調整しておく   ④10分前にはPCの前でスタンバイをする Web面接では10分前にパソコンの前でスタンバイをしておくことがマナーです。遅くても5分前にはスタンバイしましょう。パソコンがうまく立ち上がらなかった、通信環境が突然悪くなってしまってアプリが開けなくなったなど不測の事態に備えましょう。 対面の面接同様、Web面接も遅刻をしてはいけません。面接に入るためのURLなども事前に確認しておき、いつでも面接に入れるようにしておくことが大切です。 さらにWeb面接で使用するカメラやマイクの動作のチェックを済ませ、カメラに映る自分を確認して今一度髪型や服装に乱れがないか確認をしておきます。必ず時間に余裕を持って準備をしましょう。   ⑤声の聞き取りやすさや目線を意識する Web面接中のマナー: - 音声が聞こえているか確認する - 聞き取りやすい声や間で話す - 目線は画面ではなくカメラを見る Web面接では画面を通して面接官とコミュニケーションを取ることになります。マイクを通すことで声が聞き取りづらくなることもあるため通常の対面面接よりもハッキリと話し、間の取り方を意識して聞き取りやすい声で話すことを意識しましょう。 事前に音声チェックをしていたとしても、挨拶をした後に面接官の声が聞こえているか、自分のことが面接官に届いているかは確認しつつ話してくださいね。 またWeb面接だと画面に通る面接官を見たくなってしまうものです。しかし目線は画面ではなくカメラを見て、面接官と目線を合わせるということを忘れないようにしましょう。   ⑥完全に退出するまでは気を抜かない 面接終了の合図があってもまだ気は抜けません。対面の面接で退室するときと同様に、退室ボタンを押して完全に退室するまでは面接官に見られています。 退室時のマナーとして、面接官に退室を促されるまで勝手に退室しないようにしましょう。面接官から退室の指示があってから、「本日はWeb面接の場を設けていただきありがとうございました。失礼いたします。」と挨拶をして退室をします。 もし退室の指示がなかった場合は企業が接続を切るまでそのまま待つことが基本です。   マナーが大切なのは面接だけとは限らず、リクルーター面談でも重視されています。リクルーター面談を予定している学生は以下の記事を参考にしてください。  

外国人向けの注目ジョブフェアまとめ

日本はますます外国人やIT人材、転職希望者を惹きつけています。ジョブフェアや就職・転職イベントに参加することは、採用担当者と直接会い、企業文化を理解し、履歴書作成や面接対策セミナーに参加し、キャリアネットワークを広げる絶好の機会です。 この記事では、日本で開催予定の注目ジョブフェアをまとめ、参加準備やキャリアチャンスの最大化に役立つ情報を紹介します。   1. International Job Fair Tokyo 2025 日時：11月7日（金）12:00～17:00、11月8日（土）10:00～16:00 会場：東京港区産業貿易センター（浜松町） 対象者： 日本在住の外国人で就職・転職を希望する方 海外からの留学生（2026～2027年卒業見込み） 主な内容・特徴： 企業ブース（外国人採用を希望する日本企業） 外国人向け就職・転職・求職スキルセミナー キャリア相談コーナー（個別相談可） ネットワーキングイベント：企業と求職者の交流（B2B/B2C） 事前登録で参加無料（入場無料、要事前登録） 公式サイト / 登録：International Job Fair Tokyo   2. type エンジニア転職フェア（Type Engineer Job Fair） 日時：2025年10月13日 11:00～18:00（受付17:30まで） 会場：東京国際フォーラム ホールE1（有楽町、東京） 対象者：IT・技術系エンジニア（経験者・転職希望者） 主な内容・特徴： ITエンジニアやモノづくり分野を求める日本企業100社以上のブース 「転職相談コーナー」：技術・IT分野に特化した専門家による相談 「企業資料＆フリートークコーナー」：企業資料入手や自由な質問・交流 「匿名スカウトメール」制度：関心を持った企業から面接招待を受けられる フレックス勤務や最低給与など条件で企業検索が可能 公式サイト / 登録：https://type.jp/s/fair/e/     3. エンジニア転職フェア（愛知・ウインクあいち） 日時：10月4日 11:00～17:00（受付10:30、最終受付16:45） 会場：ウインクあいち（愛知県・名古屋エリア） 対象者：技術・ITエンジニアで愛知・岐阜・三重エリアで転職希望の方 主な内容・特徴： 地元（愛知・岐阜・三重）の技術系企業が多数参加、アクセスが容易 担当者との直接交流で技術やプロジェクト内容を詳しく確認可能 転職相談コーナー・セミナーで個別サポート イベントツールで事前に気になる企業をチェック可能（登録者限定） ポイント： 地元企業に特化したイベントで競争が少なく、地元勤務希望者に最適 企業の技術担当者と直接話せるチャンスで技術や開発文化を理解できる 東海エリア（愛知・名古屋・岐阜）で転職希望の方におすすめ 公式サイト / 登録：https://tenshoku.meidaisha.co.jp/event-detail/12?   ジョブフェア参加時の選び方・準備のポイント: ジョブフェアで最大限のチャンスを活かすために、次の点に注意してください： 目的に合ったイベントを選ぶ 事前に履歴書・CVを準備する CV/履歴書は第一印象を決める「チケット」です JobsBankで紹介されている日本式のCV作成方法やよくあるミスを参考に、しっかり準備 面接スキルを身につける 当日、企業によっては即席面接の機会があります JobsBankの面接対策やよくある質問・回答例を活用して自信をつける ネットワーキングを活用 積極的に質問や会話をして、企業文化を理解する   ジョブフェアに直接参加するだけでなく、JobsBankにもアクセスして、履歴書作成・面接準備・日本の就職市場情報をチェックすると、企業と会う前の準備がさらに万全になります。

よくある質問への回答のコツと例文10選

就活を進めるうえで、「面接でどのように答えれば良いのか分からない」と悩む学生は少なくありません。特に自己紹介や志望動機、自己PRなど、よく聞かれる質問への回答は、印象を左右する大きなポイントです。本記事では、そんなよくある質問に対して好印象を与えるコツと具体的な例文を10選ご紹介します。面接対策をしっかり行い、あなたの強みや人柄を最大限にアピールできるヒントを得られますよ。     「自己紹介」を回答するコツ 自己紹介は学生の第一印象を決定づけるものです。そのため、この記事で解説した好印象を残す話し方を意識することがコツです。 また、端的かつ、ほかの質問の回答につながる内容にすることも大切です。たとえば部活動経験を「学生時代最も力を入れたこと」の回答で伝えようとしているのであれば、その部活動に所属していることを伝えるなど、他の回答の導入になるよう心掛けましょう。 自己紹介の対策はこちらの記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてくださいね。作り方・伝え方を詳しくまとめています。   自己紹介は名前、大学・学部、所属の部活など表面的な情報で完結させてしまうケースが多いので、自分のこだわりなど内面を伝えられると差別化できます。 キャッチコピーやモットーなどキーワードを添えると面接官の記憶にも残りやすくなりますよ。   例文: 〇〇大学××学部の△△と申します。

 私は通信会社の長期インターンにおいて、営業を担当しており、インターン生の中で契約率1位を飾りました。主体的な課題解決力を発揮し御社でも結果を残したいと考えています。

 本日はよろしくお願いします。     「学生時代に頑張ったこと」を回答するコツ   「学生時代に頑張ったこと」は、ただ活動の内容を伝えるのではなく、「企業で再現できる強み」を発揮したエピソードを伝えることがコツです。面接官に、入社後活躍しているイメージを持ってもらいやすくなりますよ。 こちらの記事で「学生時代に頑張ったこと」の詳細な対策方法を解説しているので、併せて参考にしてくださいね。   ガクチカで無理に稀有なエピソードを探す必要はありません。ごく当たり前のことであっても、自分がそれを成し遂げたことにどのような意味があったのか、それを入社してからもどう役立てたいのかを明確にするよう意識してくださいね。   例文 「学生時代に頑張ったこと」の例文 私が学生時代に最も力を入れたことは、コールセンターのアルバイトです。
 1日に1人約50件の電話を10名で担当していましたが、マニュアルなどはなく対応に時間がかかり、さらなる苦情につながっていたことを課題に感じていました。

 そこで私は、効率的に仕事を進めるには知識を共有することが不可欠なのではないかと考えました。

 そして、まずは社員の方にマニュアルを作成したいと交渉しました。許可をもらった後に、ノウハウに加えアルバイトがよく受けている苦情のアンケートを取り、それについての対応方法もまとめた「質問回答集」も作成しました。

 そうすることで、より実践的な対応方法を掲載したマニュアルを作成することができました。

 また、常に最新の情報共有をすることがアルバイトの成長になり、効率化につながると感じました。そこで、毎週対応に苦労した苦情とそれにどう対応すべきだったかを話し合うミーティングの場を設けました。

 その結果アルバイトの知識やノウハウが蓄積され、半年後には1件あたりの対応時間が平均20％削減され15分以内に収まるようになりました。社員からは「業務効率化に貢献してくれた」との言葉をいただきました。

 この経験から、私には効率化のための思考力があると感じています。

 御社は中小企業の業務効率化をおこなうためのサービスの提供に注力されており、私の強みを活かせるのではないかと感じています。     「自己PR」を回答するコツ 自己PRでは、自身の強みを企業でどう活かせるのかを伝えます。回答のコツは、強みを裏付けるエピソードで、人柄が伝わるアピールをすることです。繰り返しになりますが、最も多くの企業が重視するのは人柄であり、それを伝えることが大切なのです。 自己PRのアピール方法で悩んでいる人はこちらの記事を参考にしてください。自己PRの対策方法を詳細に解説しています。   自己PRは、企業HPに掲げられている「求める人物像」や「経営理念」と合致する面が自分にはあり、会社に貢献できるということを、エピソードを交えて具体的に述べると良いでしょう。   例文 自己PRの例文 私の強みは行動力です。

 通信業界の長期インターンの営業職で行動力を培いました。

 最初の1ヶ月はインターン生の中で最下位の成績を出していました。そこで危機感を抱き、営業成績が低い理由を考えると、失敗するリスクを考え過ぎて行動力に移せていなかったのではないかと気づきました。

 そこで、「まずは電話を10本かけてから考える」「10秒説明できたら成功とする」と、行動に移すためのルールを自分に課したところ、積極的に行動できるようになり、結果的にインターン生20人の中で1位を飾ることができました。

 御社はIT業界の中で特に営業力を強みにされていますが、その中でも行動力を発揮し活躍できるのではないかと考えています。     「志望動機」を回答するコツ 志望動機のコツは、志望度に加え、仕事への意欲やマッチ度を伝えることです。まず自分が仕事に求めることを考え、惹かれた点や、マッチしている特徴を伝えるようにしましょう。 志望動機の対策方法はこちらの記事で詳細に解説しているので、不安がある人は併せてチェックしましょう。   志望先企業の商品やサービスを購入・利用したことがあるのなら、それらに対し感じたことを伝えましょう。他社のものにない良さを挙げると良いでしょう。   さらに、そのような商品やサービスに、自分がどうかかわって世の中に広めていきたいかなどを述べると熱意が伝わります。   例文 志望動機の例文 私が御社を志望する理由はチームワークを重視する社風に惹かれたためです。

 学生時代ラクロス部に所属しており、弱小校と呼ばれていた私の大学が全国大会に出場できるようになったのはチームワークが大きいと感じています。

 私はチームの練習メニューを考える担当として活動していましたが、1人で考えるのではなく、常にメンバー全員に意見を募って話し合いながら決めていました。

 さらに、それぞれが強みを活かして協力し合う練習スタイルを編み出しました。

 自分が自信のあるスタイルを各自必ず1つ見つけ出し、交代で皆にコーチングするというものです。こうすることで、得手不得手がある1人のコーチが教えるよりも、バランスよく実力をつけることができるようになったと感じています。

 全国大会に出場できたのは、このようなチームワークを活かした練習をしたことが要因だと考えています。そのため、仕事にもチームワークを重視することを求めいています。

 御社は企業理念として「チームワークを発揮してシナジー効果を生み出す」と掲げられていますが、そのようなチームワークを重視する社風の中で活躍させていただきたいと思い志望します。     「長所」を回答するコツ 企業が長所を質問する際は、「あなたの良いところが企業にマッチしているかを知りたい」という意図があります。 たとえば長所が「優しい」であれば、協調性を重視する社風の企業などで「自社とマッチしている」と感じてもらえます。反対に、個人主義の企業などではミスマッチを懸念されると考えられます。 長所を回答するコツは、「企業に良い影響を与える人柄」をアピールすることです。 長所が見つからないという人や回答のコツをもっと詳しく知りたい人はこちらの記事を参考に探してくださいね。   長所を聞かれたときに、自己PRやガクチカと同じ内容にならないように注意しましょう。   自己分析をおこなう際には、自分の強みを複数見つけ、それぞれを表すエピソードをどの質問でアピールしていくか作戦を立ててください。   例文 長所の例文 私の長所は主体性があることです。

 私は80名規模のオーケストラサークルに所属しており、その中で年に1回の最も大きな行事である演奏会を取り仕切る「演奏会幹事」という役職についていました。

 練習日と練習場所の確保や、出演するOB・OGとの連絡、外部講師とのスケジュール調整など、必要な準備が多くありました。

 しかし、「演奏会幹事の私ができることはすべておこない、必ず演奏会を成功させたい」という思いから、より音響の良い練習場所を探して予約したり、例年より上のOB・OGに連絡を取っていつもの1.5倍の人数を確保するなど、主体的に準備をこなすようにしました。

 その結果、幹事長に「良いものをつくろうと努力してくれたことで例年より格段に良い演奏会になった」といってもらいました。

 御社でも、与えられた業務に加え、より価値を提供することはできないかと考えて主体性を発揮し、良い成果を挙げていきたいと考えています。     「短所」を回答するコツ 短所を回答する際のコツは、短所を短所のままで終わらせていないという姿勢を見せることです。たとえば、短所を伸ばして長所にする、あるいは短所を克服する努力をしているといったことを伝えるものです。 また、企業にとって影響の大きい短所を伝えることは避けるようにしましょう。たとえば、スピード感を求められる企業で「優柔不断」と伝えてしまうなどです。   短所を聞かれる際は長所も一緒に聞かれることが多いです。

短所と長所は紙一重と考えられるので、「長所は優しいところ、短所は冷たいところです」と人物像が矛盾しないように「長所は優しいところ、短所は人の気持ちを優先しすぎてしまうところです」といったような一貫性を心掛けましょう。   例文 短所の例文 私の短所は一つのことに集中しすぎることです。

 たとえばバドミントンサークルの活動が楽しくて「もっと上手になりたい」と感じたときは、その練習に集中しすぎて、大学の成績が下がってしまったことがありました。

 バドミントンサークルでは関東大会で3位を獲得することができましたが、1つのことに集中し他のことがおろそかになってしまうことが私の短所だと感じています。

 そこで現在は、1つのことだけに集中しすぎないよう、1日のうちで「絶対にやるべきことをやる時間」を1時間確保し、そして何かに集中したくてもやるべきこともしっかりやるよう意識しました。

 こうすることで、現在は大学の成績も以前と同じくらいに戻ってきています。     「挫折経験」を回答するコツ 挫折経験を聞かれたときの回答のコツは、挫折をしても努力ができることや、困難に直面しても前向きでいられる人間性をアピールすることです。単に諦めただけの内容は伝えないようにしましょう。 仕事にはトラブルや困難がつきものであり、それらを乗り越えられることを伝えられると良いですね。 「挫折経験」を面接で質問されて悩んだ人も多いと思います。挫折経験を伝える際の詳しいコツはこちらの記事で解説しています。   例文 挫折経験の例文 私の挫折経験は、サッカー部に所属していた高校2年生の夏に足を負傷し、以後引退までレギュラーを降りることが決定したときです。

 全国大会にも出場しているサッカー部で、サッカーをやることを第一の目的に高校を選んだほどであったため、ショックが大きく不登校も経験しました。

 しかし、自分にできることはあるはずと考え、部活動のコーチとして活動を支えることを決めました。

 もともとはプレイヤーでなければ意味がないという考えで、後輩に進んで教えたりすることもありませんでした。しかしコーチングを勉強すると、人に教えて感謝されることにやりがいを感じました。

 そこで、将来は人々に何かを伝える、教える仕事をしたいと感じました。

 そこで、教育業界トップの業績を誇る御社で、わかりやすい教材づくりなどに尽力し、多くの人にさまざまなことを教えられる人材になりたいと考えています。     「就活の軸」を回答するコツ 就活の軸とは、企業や仕事を選ぶうえで譲れない条件のことを指します。これを回答するコツは、自己分析をおこない、仕事に求めることを明確にし、企業とマッチする内容を伝えることです。 「就活の軸」と聞かれると難しいかもしれませんが、企業を選んだ理由を「なぜ」を繰り返し深掘りすると見つけやすいです。   人事が知りたいのは、価値観が一致しているか、学生が企業を誤って理解していないかです。

素直に自分なりの基準「こういう人になりたい」「こんな仕事をしていきたい」というもの、興味があると思ったことを回答してください。

逆に自分の軸がよくわからない場合には、多くの企業を見る中で興味をもった共通点を考えてみると、自分の軸にたどり着きやすくなると思います。   例文 就活の軸の例文 私の就活の軸は、「地図に残る仕事がしたい」というものです。

 私の父が建設業界で働いており、多くの人の生活を支える土台となるものを作ることに憧れを抱きました。大学では建築学を専攻しており、人々が建造物に求めることは何か、オフィス、ホテル、マンションなどさまざまな分野に分けて研究していました。

 建設業界を牽引する御社で、人々の生活を支えられるような、地図に残る仕事がしたいと思っています。     「あなたにとって仕事とは」を回答するコツ 「あなたにとって仕事とは」という質問は、仕事に求めること、つまり企業に求めることは何かを伝えるものです。これを回答するには、企業の特徴にマッチさせることが大前提です。 加えて、前向きな内容を伝えることで、「一緒に働きたいと思える考え方をしている」と感じてもらえるかもしれません。また、アルバイトなどの就業体験を根拠にして回答すると、仕事の大変な部分も把握したうえでの回答だと伝わり、説得力が出ますよ。   例文 「あなたにとって仕事とは」の例文 私にとって仕事とは、チームワークを発揮して、高い目標を達成するものです。

 私は学生時代、経営学ゼミの幹事長をしていました。関東の大学対抗のプレゼン大会があり、準備期間は3か月あったのですが、当時私のゼミは雰囲気が悪く、誰も率先して活動しようとしない状況でした。

 しかし、そのゼミは昨年まで3年連続で優勝していたため、今年もその記録を更新したいと考えました。そこで、チームで協力し合う雰囲気がないと良いパフォーマンスはできないと考え、チームの連帯感を生み出すことを意識しました。

 たとえばまずそれぞれマーケティング知識に長けている、人脈がある、データの分析力があるといったようにそれぞれの長所をお互いに分析しました。

 その後、その長所を活かして役割分担をおこない、協力し合ってプレゼンを作成したところ、一体感が生まれ、チームの雰囲気も良くなりました。この結果、それぞれの強みを活かし、かつチームワークを発揮することができ、プレゼン大会も優勝することができました。

 この経験から、チームワークを大切にすることが、全体に良い結果をもたらすために大切なのではないかと感じ、仕事にもそれを求めたいと考えました。

 御社はチームワークを強みとする社風で、困ったときは必ず協力し合う体制があると伺っています。そのような環境で、チームで高い目標を達成する力を発揮し貢献させていただきたいと考えています。     「逆質問」をするコツ 面接の最後に「質問はありますか」と聞かれることを逆質問と言います。ここで熱意を感じさせる質問をすることがコツです。たとえば企業研究をしたうえでわからないことを聞いたり、自己研鑽のための方法を聞いたりすることが効果的です。 面接の逆質問で悩んでいいる人は以下の記事をチェックしてください。逆質問の仕方を詳細に解説しています。   例文 逆質問の例 ・早期にキャリアアップしたいと考えており、御社の評価基準について教えていただきたいです。
 ・御社の管理職の方が、歩まれているキャリアを教えていただきたいです。
 ・入社までに勉強したほうが良い内容があれば教えていただきたいです。
 ・御社で活躍する人材はどのような人が多いですか？
 ・御社が新入社員に期待することを教えていただきたいです。
 ・自己PRなどでもお伝えしたのですが、私の強みはリーダーシップだと考えております。新入社員のうちからリーダーシップを発揮できる具体的な業務の例があれば教えていただきたいです。         今回ご紹介したコツや例文を参考に、自分なりの答えを作り上げてみてください。面接の準備は早めに始めるほど自信につながります。JobsBankでは、今回のような面接対策や就活に役立つ情報を多数提供していますので、ぜひ他の記事もチェックして、就活を有利に進めましょう。

新卒向け履歴書の書き方完全ガイド｜よくある失敗と提出マナー

新卒の履歴書は、小さなマナーを見落としやすいため、特に注意が必要です。履歴書に慣れていない学生にとって、「何を書けばいいのか」「どう書けばいいのか」「どのように提出すればいいのか」が分からないのは当然のことです。しかし、ほんのわずかなマナー違反や記入ミスでも、採用担当者に与える印象は大きく下がってしまいます。 この記事では、まず履歴書を書く前に準備しておきたいものを紹介します。そのうえで、新卒が必ず記入すべき項目を詳しく解説し、さらに作成時にありがちな失敗例とその対策についてもまとめました。これを読めば、履歴書を自信を持って完成させられるはずです。   履歴書を書く前に準備しておくべきもの 履歴書を書き始めると「あれがない」「これも必要だった」という事態になりがちです。就職用の履歴書は、大学受験やアルバイト応募のときに使ったものとは違います。事前に必要なものを揃えておくことで、作業がスムーズに進み、仕上がりも整います。 まずは履歴書用紙を準備しましょう。市販のものと大学指定のフォーマットの2種類がありますが、新卒の場合は大学指定のものがおすすめです。大学のキャリアセンターやホームページから入手できます。サイズはA3を二つ折りにしたものやA4が一般的です。 次に、証明写真です。撮影から3か月以内、背景は白やグレー、青などのものを選びましょう。証明写真機でも撮れますが、スタジオで撮影した方が姿勢や表情を整えてもらえるため安心です。写真の裏には氏名と大学名を記入し、スティックのりや両面テープで丁寧に貼り付けます。 記入用の筆記具も大切です。黒インクのボールペンを使用し、修正液やフリクションなどは避けましょう。下敷きを用意すると、文字がきれいに揃います。 また、押印欄がある履歴書に備えて印鑑と朱肉を用意する必要があります。認印を使い、シャチハタは避けましょう。 提出時には、履歴書をクリアファイルに入れて白封筒で提出すると、丁寧な印象を与えられます。さらに、メールアドレスも重要です。奇抜なものではなく、氏名をローマ字で使用したシンプルなアドレスを用意してください。   履歴書に必ず書くべき項目 履歴書の各欄にはそれぞれ意味があり、正しく記入する必要があります。日付は提出日を基準にし、西暦か和暦のいずれかに統一します。氏名や住所は省略せず正式な形で記入しましょう。電話番号やメールアドレスは誤りがないように確認が欠かせません。 学歴は中学校卒業から記載し、大学の場合は学部や学科まで書きます。新卒の場合は「卒業見込み」と記すのが一般的です。アルバイトやインターンは職歴に含めません。 資格や免許は正式名称で記入し、英検3級やTOEIC600点未満など評価につながりにくいものは避けるのが無難です。趣味や特技、ゼミでの研究内容や学生時代に力を入れた活動（いわゆるガクチカ）も、簡潔かつ具体的に書くことで人柄や経験を伝えられます。 自己PRでは、自分の強みを裏付ける経験と、それを仕事にどう活かせるかを示すことが大切です。志望動機は「御社に魅力を感じた」だけではなく、自分の価値観や体験に基づいた理由を書きましょう。本人希望欄に特別な要望がなければ「貴社規定に従います」と記入するのが一般的です。   履歴書でありがちな失敗と対策 新卒が履歴書でよくしてしまう失敗は大きく6つあります。 まず、空欄を残してしまうこと。資格や本人希望欄を空白にすると「記入漏れ」と思われる可能性があります。特に書くことがなければ「なし」「特になし」と記入しましょう。 次に、文章が冗長で分かりにくいこと。採用担当者は多くの履歴書を読むため、結論から簡潔に書くことが求められます。 誤字脱字もよくあるミスです。漢字やふりがなを含め、細かく確認しましょう。 さらに、略語の使用も避けなければなりません。「バイト」ではなく「アルバイト」、「就活」ではなく「就職活動」と正式な表記を使いましょう。 また、修正液や修正テープを使うのもNGです。誤字があれば二重線を引いて訂正印を押すのが正しい方法です。 最後に、書式が統一されていない履歴書は読みづらく、印象も悪くなります。日付、住所、氏名の書き方を揃え、全体を整えることが重要です。   まとめ 新卒の履歴書は、内容そのものだけでなく、準備や書き方、マナーが採用担当者の評価につながります。小さなことの積み重ねで、履歴書全体の印象は大きく変わります。事前にしっかりと準備をし、丁寧に仕上げることで、自信を持って選考に臨みましょう。